導(dǎo)讀:權(quán)利與義務(wù)總是相對而言的,所以作為公司的法定代表人,在掌握公司的核心權(quán)力的同時,也承擔著巨大的法律責任,作為法定代表人一般都是不能以不知情為由推卸責任,那么作為公司的法定代表人要怎樣才能安全的避開法律的雷區(qū)呢?
1、違反公司章程導(dǎo)致法律責任
公司章程對包括
法定代表人
在內(nèi)公司高管有約束力,也是判斷責任的依據(jù)。章程中對股東會、董事會、總經(jīng)理職權(quán)有明確規(guī)定,按照章程不越權(quán)行使職權(quán)是不會產(chǎn)生責任的,建議您遇重大事項根據(jù)章程決定是開股東會或者開董事會并形成書面記錄。如果章程中沒有明確的,建議您交股東會解決或者由股東會授權(quán)您行使。我個人認為不越權(quán)是最安全的做法。對于容易產(chǎn)生責任問題的重大事項如對外擔保、投資等行為請您注意是否在權(quán)限范圍內(nèi),如章程中沒有規(guī)定,則可提交股東會決定。如程序到位,有時將來可以避免濫用職權(quán)的指控。另外在企業(yè)股東會和總公司、控股公司的關(guān)系上,從法律意義上,公司和集團是獨立的法人,建議在請示集團的同時,務(wù)必不要忽視公司股東會的法律作用。
2、違反公司法規(guī)定忠實、勤勉義務(wù)而導(dǎo)致賠償責任
這主要應(yīng)該避免公司法規(guī)定的禁止性行為:主要是挪用資金、擅自擔保、借貸、泄密、賬外賬、關(guān)聯(lián)交易等。建議如涉及擔保、借貸、投資、重要合同可以通過股東會、董事會以分擔風險。如果公司不設(shè)董事會只設(shè)執(zhí)行董事的,為了安全起見可以提交股東會決定。
3、因安全事故、消防而導(dǎo)致責任
如果出現(xiàn)重傷以上安全事故,應(yīng)一小時內(nèi)上報安監(jiān)部門,否則可能追究刑事責任。建議進行安全生產(chǎn)法的培訓(xùn)。在相關(guān)承包合同和制度中明確安全生產(chǎn)具體責任人及安全生產(chǎn)措施;在涉及建筑工程、裝修等務(wù)必交給有資質(zhì)的公司,不能交給個人,否則承擔連帶責任。平時落實消防設(shè)施和人員專業(yè)培訓(xùn)。
4、企業(yè)經(jīng)營非正常風險導(dǎo)致的經(jīng)濟責任
一般而言,正常市場風險法定代表人不會擔責。但如果因擔保不慎等導(dǎo)致的資產(chǎn)流失會被股東會追究,所以務(wù)必慎重擔保,如要擔保,應(yīng)經(jīng)股東會討論,如果是國有企業(yè),還應(yīng)經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門同意。
5、簽訂違規(guī)合同、違規(guī)交易導(dǎo)致的刑事責任
刑法規(guī)定了簽訂、履行
合同失職被騙罪
,防范的方法是注意對方的履約、資金能力以避免受騙,平時可以事先咨詢法律顧問并審查合同。
6、因財務(wù)問題導(dǎo)致的責任
國家對財務(wù)會計
、資金收付等問題監(jiān)管嚴厲,因此建議財務(wù)人員應(yīng)持證上崗,平時做好財務(wù)合規(guī)(稅)工作,會計和出納應(yīng)單獨設(shè)立以便相互監(jiān)督。個人的建議定期審計是最得力的監(jiān)督措施。
7、因國有資產(chǎn)流失問題導(dǎo)致的嚴厲責任
如果公司是國有企業(yè),那么對國有資產(chǎn)保值增值有法律和政治上的責任,也有這方面的考核。建議:
(1)對于承包、租賃事項,應(yīng)在合同中禁止賦予對方財產(chǎn)處分權(quán)和擔保、轉(zhuǎn)租權(quán);
(2)慎重對外擔保;
(3)對于財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)評估并在當?shù)禺a(chǎn)權(quán)交易所交易,并經(jīng)國資部門同意;
(4)為防范低價處置財產(chǎn),經(jīng)第三方評估在一定程度上可以免責;
(5)購買大額財產(chǎn)按規(guī)定采取招標是最保險的方法;
(6)對于一些重大事項,報股東會、國資部門同意,以集體決策代替?zhèn)€人決策;
(7)下列事項應(yīng)經(jīng)股東會、報國資部門同意以防范責任追究:公司合并、分立、清算;企業(yè)改制;企業(yè)國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓;轉(zhuǎn)讓主要財產(chǎn),或者企業(yè)出租資產(chǎn);以非貨幣財產(chǎn)對外投資或者償還債務(wù);接受其他單位以非貨幣財產(chǎn)出資或者抵債;收購其他單位的資產(chǎn);分配利潤。
(8)注意國資部門對程序性的要求,如財產(chǎn)先評估、審計;要求在產(chǎn)權(quán)交易市場集中交易;有些要公開招標;國有資產(chǎn)應(yīng)登記。
8、可能承擔的刑事責任
在我國《刑法》規(guī)定的某些罪名中,除了對單位進行處罰外,還可能追究“直接負責的主管人員和其他直接責任人”的刑事責任。而對于上述“直接負責的主管人員”的具體范圍,雖然法律未明確規(guī)定,但是司法實踐通常均將法定代表人認定屬于單位“直接負責的主管人員”,并據(jù)此判定法定代表人對公司的行為亦應(yīng)承擔刑事責任。防范風險的方法是守法,歡迎咨詢。