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公司規(guī)章制度
閱讀后簽字

公司規(guī)章制度公示中最應(yīng)注意的問題是：保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通?？梢圆扇∫韵路绞剑?br />

（1）將規(guī)章交由每個(gè)員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn)，可以通過制作表格進(jìn)行登記，也可以制作單頁的聲明由員工簽字，內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)充分了解并且承諾遵守公司規(guī)章制度”。

（2）在工作場所將規(guī)章制度內(nèi)容公告，并且將公告的現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案，并可由工作場所內(nèi)的
物業(yè)管理
等人員見證。

（3）召開職工大會公示，并以適當(dāng)方式保留證據(jù)。

（4）委托工會公示，并保留證據(jù)。

（5）現(xiàn)在很多企業(yè)制定有
員工手冊
，將公司的主要規(guī)章制度均收集在員工手冊中，并向每一個(gè)員工發(fā)放，這也是一種很好的公示方式，但應(yīng)注意由員工簽收員工手冊。

至于是否需要向勞動行政主管部門備案，目前沒有強(qiáng)制性規(guī)定，但建議
用人單位
在履行完上述的程序后，仍將規(guī)章制度送交勞動行政主管部門備案，此更可增強(qiáng)規(guī)章制度的合法性。