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一、代表處簡介

對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業(yè)，設立代表處(或稱辦事處)是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業(yè)務聯(lián)絡機構。所以，辦事處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業(yè)活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務所得的收入，不能
開發(fā)票
、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現其業(yè)務聯(lián)絡的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業(yè)活動。但是，總部的很多業(yè)務可以通過代表處聯(lián)系溝通，起到推波助瀾的作用。

二、辦事處的優(yōu)勢

辦理手續(xù)簡單快速，由于具體營運不同于實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求;在跟進管理方面也相對簡單。

三、期限和終止

在廣州一個辦事處允許的一般期限是三年(最長為五年)，此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限，該辦事處仍想繼續(xù)經營，需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。

四、辦理條件

設立中國代表處，要求外國公司必須：

在所在國/地區(qū)注冊登記上;

曾經有對中國貿易業(yè)務;

未曾有抵觸中國法例的不良記錄 ;

在所在國/地區(qū)有良好商業(yè)活動的記錄或證明;

外過企業(yè)設立常住北京代表機構一般無其他要求，但有一些相關的行業(yè)在實際辦理當中時間和程序將相對煩瑣，具體情況歡迎電咨詢抑或網站留言。

五、辦理流程

填寫 委托書 → 簽署協(xié)議 → 交付款項 → 簽署文件 → 交付所需資料 → 商務局批文 → 工商營業(yè)執(zhí)照 → 辦事處用章(公章、私章、財務章) → 辦理稅務登記證 → 辦理
組織機構代碼
證 → 完成辦理

六、外國企業(yè)常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格);

2、派出企業(yè)
董事長
或總經理簽署的申請書(內含：常駐代表機構名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構業(yè)務范圍、駐在期限);

3、派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機關頒發(fā)的合法開業(yè)證明復印件，其中香港特別行政區(qū)的
有限公司
需同時提交香港稅務機關頒發(fā)

的有效期以內的《商業(yè)登記證》復印件;[page]

4、與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明原件;

5、派出企業(yè)董事長或總經理簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片五張)。由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函;

6、《指定(委托)書》。