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在日本注冊(cè)公司并進(jìn)行備案是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的過(guò)程，涉及多個(gè)步驟和要求。以下是詳細(xì)的備案流程和相關(guān)注意事項(xiàng)：

決定日本公司的內(nèi)容- 包括日本公司的商號(hào)、資本金金額、經(jīng)營(yíng)范圍、事業(yè)年度、法人代表成員的選定。

日本公司商號(hào)查驗(yàn)- 同一地址相同商號(hào)不能注冊(cè)。

定制日本公司的印章

普遍一個(gè)印章，也可以定制三個(gè)印章：公司印章、角印、銀行印。

日本公司法人代表及董事的身份證明書(shū)- 外國(guó)人準(zhǔn)備個(gè)人簽字印章公證書(shū)，日本人或日本居住者準(zhǔn)備個(gè)人印鑒證明。

日本公司定款編制（章程）

日本公司定款公證認(rèn)證- 株式會(huì)社需認(rèn)證，合同會(huì)社無(wú)需認(rèn)證。

資本金的出資驗(yàn)證手續(xù)

向日本法務(wù)局提交注冊(cè)申請(qǐng)

等待日本法務(wù)局登記，并取得株式會(huì)社/合同會(huì)社注冊(cè)完成后的有效材料

準(zhǔn)備2~3個(gè)名稱(chēng)

確定注冊(cè)資本金- 可以提供300萬(wàn)日元代驗(yàn)資服務(wù)。

股東董事人員架構(gòu)，及股東董事身份證護(hù)照掃描件

經(jīng)營(yíng)范圍

日本公司董事身份證護(hù)照的掃描件，印鑒（全名私章）及公證文件原件- 居住地或戶(hù)籍所在地公證處公證即可，提供文件模板。

簽署委托協(xié)議并繳納注冊(cè)費(fèi)用

客戶(hù)確定公司名稱(chēng)并進(jìn)行核名

填寫(xiě)公司注冊(cè)信息表

制作公司印章

公司章程編制

法務(wù)局所需資料文件編制

注冊(cè)資本匯入賬戶(hù)

掃描賬戶(hù)的入賬金額

公司章程認(rèn)證及公司印章認(rèn)證

編制文件蓋章

文件提交給日本法務(wù)局申請(qǐng)注冊(cè)

法務(wù)局批準(zhǔn)注冊(cè)

稅務(wù)申報(bào)文件編制

提交給日本地稅國(guó)稅

申報(bào)完畢=全流程完畢

公司注冊(cè)需要1個(gè)月左右注冊(cè)完成，銀行開(kāi)戶(hù)需要2-3個(gè)月開(kāi)辦完成。

日本公司注冊(cè)主要分為兩個(gè)階段，一個(gè)注冊(cè)開(kāi)戶(hù)階段，另一個(gè)后期維護(hù)階段。

備案主體- ODI申報(bào)的主體境內(nèi)的企業(yè)、境內(nèi)自然人的非居民機(jī)構(gòu)，也包括在境外的臺(tái)商企業(yè)、海外機(jī)構(gòu)等。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估- 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是ODI備案的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在進(jìn)行境外投資的過(guò)程中，應(yīng)該評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況，包括政治、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

合規(guī)- 在進(jìn)行境外投資時(shí)，企業(yè)必須遵守當(dāng)?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)，確保投資合規(guī)。

資料- 企業(yè)在申請(qǐng)ODI投資備案時(shí)，需要提交相關(guān)資料，包括企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

提交申請(qǐng)- ODI投資備案申請(qǐng)應(yīng)到局網(wǎng)站進(jìn)行申請(qǐng)，企業(yè)可以根據(jù)申請(qǐng)指南完成相應(yīng)申請(qǐng)表和資料，并同步向局的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)。

審批

局會(huì)對(duì)企業(yè)提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審核和確認(rèn)，對(duì)于提交不完整或者虛假的申請(qǐng)資料會(huì)要求補(bǔ)充或者更正。

記錄備案- 局審核成功的企業(yè)可以O(shè)DI備案資格，完成后臺(tái)操作即可將投資項(xiàng)目納入備案數(shù)據(jù)庫(kù)。

企業(yè)資料- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 - 組織機(jī)構(gòu)代碼證 - 稅務(wù)登記證 - 法人代表證明

項(xiàng)目資料- 投資項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū) - 可行性研究報(bào)告 - 項(xiàng)目預(yù)算表 - 資金支付證明

安全評(píng)估報(bào)告 - 項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議 - 第三方媒體測(cè)評(píng)報(bào)告

稅務(wù)方面- 投資項(xiàng)目的稅務(wù)登記證 - 投資項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)執(zhí)照 - 投資項(xiàng)目成立時(shí)的繳納稅款證明 - 所有與境外投資項(xiàng)目有關(guān)的稅務(wù)文件