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代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和登記必須符合行政法規(guī)的有關(guān)要求。外國(guó)代表處注冊(cè)的前提主要是外國(guó)中小企業(yè)的證明材料和涉外主要建筑物的地址。

從2010年開(kāi)始，根據(jù)最近出臺(tái)的《代表處登記管理規(guī)定》，代表處登記必須提供外國(guó)中小企業(yè)開(kāi)業(yè)證明和金融機(jī)構(gòu)資信證明。這兩個(gè)證書(shū)必須由代理人和中國(guó)駐當(dāng)?shù)氐氖诡I(lǐng)館認(rèn)證。

代表處注冊(cè)辦公地址必須是涉外主樓，并提供租賃協(xié)議、涉外辦公場(chǎng)所證明、租賃備案等材料。

由于代表處是非獨(dú)立機(jī)構(gòu)，沒(méi)有招聘等權(quán)責(zé)。代表處招聘大陸員工必須交給人事代理政府機(jī)構(gòu)，包括首席代表。但如果是中國(guó)員工，國(guó)外中小企業(yè)必要時(shí)可以派。公司股權(quán)變動(dòng)p

代表處注冊(cè)時(shí)無(wú)需核實(shí)名稱(chēng)，但名稱(chēng)必須符合要求。

代表處的名稱(chēng)采用(居住權(quán)或周邊地區(qū))的形式。這家外國(guó)公司的名稱(chēng)是天津代表處。

自2010年起，代表處首席代表人數(shù)加上換屆選舉不得超過(guò)4人。

另外，代表處的有效期到目前為止只有一年，代表處的注冊(cè)必須由公司全權(quán)辦理。