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代理記賬內(nèi)部規(guī)范概述

代理記賬業(yè)務(wù)是指企業(yè)將自身的會計核算工作委托給專業(yè)的記賬公司來完成。為了確保代理記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性，代理記賬公司及其從業(yè)人員需要遵循一系列內(nèi)部規(guī)范。以下是關(guān)于代理記賬內(nèi)部規(guī)范的詳細介紹。

從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范

核算質(zhì)量

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽訂的代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。

代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核，并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進行會計核算。

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé)。

獨立執(zhí)業(yè) - 代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。

代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或向主管財政部門報告。

資料管理 - 代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任，處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。

對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。

代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬授權(quán)，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>

專業(yè)水平 - 代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題，應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更新知識，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。

業(yè)務(wù)承攬 - 承辦代理記賬業(yè)務(wù)必須由代理記賬機構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市有關(guān)部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取代理費用，并與委托單位簽訂代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書。代理記賬從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費。

接受客戶的委托時，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。

執(zhí)業(yè)紀(jì)律 - 代理記賬從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機構(gòu)中從事代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬公司從事代理記賬業(yè)務(wù)的，其代理記賬人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務(wù)。

代理記賬從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

違規(guī)責(zé)任 - 代理記賬從業(yè)人員在從事代理記賬業(yè)務(wù)過程中，如有違反本規(guī)范的行為，由主管財政機關(guān)按照《會計法》及有關(guān)規(guī)定依法處理，并視情節(jié)輕重給予處罰。

業(yè)務(wù)操作及會計核算流程

與委托人簽訂合同流程 - 接受客戶的委托，進行實地考查，與客戶的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人進行座談，了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書。

與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)，雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。交接雙方經(jīng)核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

代理記賬流程 - 接受委托，簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費用。

接票：每月1號-15號，客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點