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代理記賬是指企業(yè)將自身的會計核算、記賬、報稅等一系列工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來進行處理。這種服務對于中小企業(yè)來說尤為重要，因為它們可能沒有足夠的資源來聘請全職的會計人員。代理記賬公司通常會為企業(yè)提供一系列的服務，包括但不限于：

記賬服務：包括整理和記錄企業(yè)的日常經(jīng)濟活動，如收入、支出、成本等。

納稅申報：幫助企業(yè)完成稅務申報，包括增值稅、所得稅等各類稅費的計算和繳納。

財務報表編制：制作企業(yè)的財務報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表等，以便于企業(yè)管理層了解公司的財務狀況。

發(fā)票管理：幫助企業(yè)管理和保存發(fā)票，確保發(fā)票的合法性和合規(guī)性。

在代理記賬的過程中，企業(yè)需要支付一定的代理記賬費用。例如企業(yè)的規(guī)模、納稅類型、票據(jù)數(shù)量等。以下是具體的費用情況：

小規(guī)模納稅人：代理記賬費用通常在每月200元至500元之間。

一般納稅人：由于處理稅務問題較為復雜，費用會更高，一般在每月500元以上。

外資企業(yè)：代理記賬費用大約在每月600元左右。

代理記賬公司在為企業(yè)提供服務的過程中，是需要管理和保存發(fā)票的。這包括但不限于收入發(fā)票、成本發(fā)票、費用發(fā)票等。具體來說，企業(yè)需要準備的資料包括：

收入發(fā)票：記賬聯(lián)。

成本發(fā)票：購貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務服務發(fā)票等。

費用發(fā)票：如餐費、話費、汽車油費、差旅費（包括機票、火車票、汽車票、打車票、旅館費等）、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設(shè)備費等。這些票據(jù)除了定額發(fā)票外，抬頭需公司名稱。

代理記賬公司是幫助企業(yè)管理和保存發(fā)票，而不是幫貼費用發(fā)票。也就是說，代理記賬公司并不會為企業(yè)墊付費用發(fā)票，而是會對企業(yè)提供的發(fā)票進行管理和記錄。

代理記賬公司在提供服務的過程中，會幫助企業(yè)管理和保存發(fā)票，但不會幫貼費用發(fā)票。企業(yè)在選擇代理記賬服務時，應明確自身的需求，并與代理記賬公司進行充分溝通，以確保服務內(nèi)容和費用的合理性。同時，企業(yè)應當保留好所有的發(fā)票和財務憑證，以便于代理記賬公司進行后續(xù)的記賬和報稅工作。