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一、作廢的發(fā)票一定要收回嗎

1、作廢的發(fā)票一定要收回。企業(yè)發(fā)票作廢必須收齊所有聯(lián)次的紙質(zhì)發(fā)票，在紙質(zhì)發(fā)票中加蓋“作廢”字樣，并妥善保管。這樣，報(bào)稅系統(tǒng)以及紙質(zhì)發(fā)票都完成了作廢。對于要作廢的的發(fā)票，已經(jīng)加蓋作廢字樣的紙質(zhì)發(fā)票，不能私自銷毀或丟失，必須妥善保管，企業(yè)可以單獨(dú)存放，以備核查。發(fā)票管理要建章立制，設(shè)置臺賬并定期保存，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及相關(guān)賬冊等應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十七條

開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

第二十八條

開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí)，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

第二十九條

開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

二、常見的發(fā)票作廢情況有哪些

1、用票單位和個(gè)人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證；

2、開具發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時(shí)，如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)該按填寫有誤辦理；

3、發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票；需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應(yīng)當(dāng)另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個(gè)字。

作廢的發(fā)票在開票系統(tǒng)里可以查詢嗎

作廢的發(fā)票在開票系統(tǒng)里可以查詢。新版開票系統(tǒng)不能單獨(dú)篩選出作廢發(fā)票，作廢發(fā)票會同正常發(fā)票一起顯示，但是作廢的發(fā)票后會有作廢日期的標(biāo)志。銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個(gè)人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個(gè)人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。