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一、公司減資的股東會(huì)決議召開(kāi)條件
公司減資，從實(shí)際情況看，應(yīng)具備下列條件之一：

1、原有公司資本過(guò)多，形式資本過(guò)剩，再保持資本不變，會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。公司減資應(yīng)遵守法定的程序
(1)股東會(huì)決議。在減資的程序中，減資協(xié)議必須經(jīng)股東代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)。該決議內(nèi)容包括：
①減資后的公司注冊(cè)資本;
②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;
③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);
④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時(shí)，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額;
(2)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
(3)通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;
(4)變更登記。
二、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請(qǐng)書(shū);(原件)
2、企業(yè)董事會(huì)決議;(需由董事會(huì)一致通過(guò))(原件)
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議(獨(dú)資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨(dú)資企業(yè))或章程修改決定(獨(dú)資企業(yè));(原件)
5、經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告(內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單);(原件)
6、國(guó)稅、地稅部門(mén)出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明;(需由董事長(zhǎng)簽字，并蓋章)(原件)
8、省級(jí)以上報(bào)紙減資公告;(原件)
9、通知債權(quán)人回執(zhí);(原件)
10、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;
11、上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表;
12、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書(shū)原件;
13、原企業(yè)合同章程及批復(fù);
14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。
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