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企業(yè)在核算應(yīng)付賬款時(shí)，一定要仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。為什么這么說呢？因?yàn)槠髽I(yè)的應(yīng)付賬款一旦出現(xiàn)負(fù)數(shù)，就會涉稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警從而被稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)關(guān)注。

應(yīng)付賬款為負(fù)數(shù)正常嗎？

應(yīng)付賬款為負(fù)數(shù)肯定不正常。應(yīng)付賬款為負(fù)數(shù)不僅僅是變成了預(yù)付賬款那樣簡單。因?yàn)檫@樣的情況可能是企業(yè)把沒有取得發(fā)票的成本，也在稅前扣除了。從而使企業(yè)的延緩了稅款的繳納。另外也說明企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，可信度不高。

舉例說明：

虎說財(cái)稅公司在2024年6月份初的時(shí)候，應(yīng)付賬款余額是10000。在月底的時(shí)候，虎說財(cái)稅公司不僅償還了這筆應(yīng)付賬款，同時(shí)多付了5000用來進(jìn)貨。但是由于供應(yīng)商沒能給開具，所以虎說財(cái)稅公司還是通過應(yīng)付賬款進(jìn)行核算的。這樣就會虎說財(cái)稅公司的應(yīng)付賬款余額變成-5000。

但是由于虎說財(cái)稅公司的生意好，2024年6月份進(jìn)的貨，都已經(jīng)售完了。這樣虎說財(cái)稅公司把沒有發(fā)票的成本也在稅前扣除了。

當(dāng)然這樣的情況在年中的時(shí)候沒有問題，一旦這樣的問題出現(xiàn)在年末的時(shí)候，就會使虎說財(cái)稅公司存在年度匯算清繳時(shí)沒有進(jìn)行納稅調(diào)增的風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)付賬款為負(fù)數(shù)的原因有哪些？

應(yīng)付賬款余額為負(fù)數(shù)，或者是應(yīng)付賬款的余額在借方的情況，還是有很多的?；⒒⑸厦嬲f的是企業(yè)故意而為之的情況，除此之外也有可能由于其他的原因，導(dǎo)致這樣的情況出現(xiàn)。

一般來說企業(yè)如果預(yù)付賬款情況較少，企業(yè)在核算的時(shí)候可能不設(shè)置預(yù)付賬款這樣的科目，而是通過應(yīng)付賬款的借方來核算。或者說，企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候，也有可能會出現(xiàn)錯誤。這些都是可能導(dǎo)致應(yīng)付賬款出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況。

其實(shí)應(yīng)付賬款在核算過程中，出現(xiàn)余額負(fù)數(shù)的情況，并不會觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。而是說，企業(yè)應(yīng)付賬款余額的負(fù)數(shù)情況，直接到了資產(chǎn)負(fù)債表，企業(yè)一直未進(jìn)行處理，才會引起稅務(wù)部門的警覺?；蛘哒f，這樣的情況，才會使企業(yè)成為稅務(wù)部分重點(diǎn)關(guān)注的對象。

應(yīng)付賬款出現(xiàn)負(fù)數(shù)以后，應(yīng)該怎么調(diào)整？

不管企業(yè)由于什么樣的原因，導(dǎo)致了應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)都需要進(jìn)行及時(shí)處理。如果企業(yè)存在有未開票的貨物，已經(jīng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)成本的情況，企業(yè)需要及時(shí)獲得發(fā)票，從而使自己的財(cái)務(wù)處理合規(guī)合法。

企業(yè)在出現(xiàn)應(yīng)付賬款為負(fù)數(shù)的情況以后，不能不管不問。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，需要通過自己的檢查，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這樣情況的原因。這樣才能使企業(yè)在以后的財(cái)務(wù)核算過程中，避免同類事情的發(fā)生。

當(dāng)然，企業(yè)在出現(xiàn)這樣情況以后，也是需要通過財(cái)務(wù)處理，把預(yù)付款項(xiàng)從應(yīng)付賬款科目調(diào)整到預(yù)付賬款科目的。

例如：

虎說財(cái)稅公司在2024年12月底的時(shí)候，應(yīng)付賬款的余額是負(fù)的15000，這個(gè)時(shí)候虎說財(cái)稅公司在編制財(cái)務(wù)報(bào)表之前，就需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。會計(jì)分錄如下：

借：預(yù)付賬款15000

貸：應(yīng)付賬款15000（需注意這里只是進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，沒有實(shí)質(zhì)性的意義）