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存貨盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)的例行工作之一，為了確保盤(pán)點(diǎn)工作不是流于形式，常常會(huì)在盤(pán)點(diǎn)中加入監(jiān)盤(pán)人員。監(jiān)盤(pán)人員不僅要參與貨物的點(diǎn)數(shù)工作，更重要的是監(jiān)督整個(gè)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施過(guò)程的有效性、規(guī)范性。那么監(jiān)盤(pán)需要注意哪些方面呢？

在實(shí)施盤(pán)點(diǎn)之前，需要編制規(guī)范的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人數(shù)、盤(pán)點(diǎn)范圍等。盤(pán)點(diǎn)表需要分發(fā)到盤(pán)點(diǎn)人手中。在盤(pán)點(diǎn)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)盤(pán)人要觀察倉(cāng)庫(kù)中的貨物是否處于靜止?fàn)顟B(tài)，如果貨物仍然在移動(dòng)，那么盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的有效性就非常低了。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，監(jiān)盤(pán)人需要注意盤(pán)點(diǎn)貨物的擺放情況。按照規(guī)定，貨物應(yīng)該分類(lèi)、分區(qū)域規(guī)范擺放，貨物標(biāo)簽明晰、齊全。監(jiān)盤(pán)人參與點(diǎn)數(shù)工作，同時(shí)需要監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否正確記錄在盤(pán)點(diǎn)表上，特別是盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)差異的記錄，必須如實(shí)進(jìn)行記錄。監(jiān)盤(pán)人在點(diǎn)數(shù)過(guò)程中，也要留意貨物的狀態(tài)記錄是否無(wú)誤，如是否將已經(jīng)破損的貨物視同正常貨物記錄等。監(jiān)盤(pán)人要在監(jiān)督過(guò)程中，觀察是否全部貨物都被盤(pán)點(diǎn)，是否存在不列入盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi)的貨物，對(duì)于這種貨物必須注意，要詢(xún)問(wèn)原因并進(jìn)行記錄。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異的部分，監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)人與貨物保管人的核對(duì)過(guò)程，相關(guān)的支持依據(jù)，如出入庫(kù)單等，要留底備查。監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，確保盤(pán)點(diǎn)表已經(jīng)由所有參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，未經(jīng)簽字的盤(pán)點(diǎn)表都為無(wú)效盤(pán)點(diǎn)表。

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以上是監(jiān)盤(pán)人參與盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要注意的幾個(gè)方面。在實(shí)際工作中，通過(guò)加派監(jiān)盤(pán)人員參與盤(pán)點(diǎn)工作可以確保盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量，提高盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的有效性與規(guī)范性。