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會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是用來(lái)登 記賬簿的依據(jù)。通俗地說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證就是你用來(lái)記賬的依據(jù)，賬不可亂記，必須要有書(shū)面文件證明才可記賬，而這種證明文件就是會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同可以分為原始憑證和記賬憑證。其中，原始憑證又 稱為原始單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生 或完成情況，并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

1、原始憑證的種類

同會(huì)計(jì)工作一樣，出納工作的第一步就是要取得原始憑證，從而才能辦理資金收付的事 項(xiàng)。由于各單位的性質(zhì)不同，相應(yīng)地其從事的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)也各不相同，因而在具體辦理 現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)時(shí)，所采用的原始憑證的種類也各不相同。一般來(lái)說(shuō),涉及現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的原始憑證，主要有發(fā)票、非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)、內(nèi)部收據(jù)等。出納的原始憑證包括自制原始憑證和外 來(lái)原始憑證兩大類。

（1） 自制原始憑證

自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。出納工作常見(jiàn)的自制原始憑證主要有借款單、 工資結(jié)算單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單等。

借款人：

借款事由（用途）：

借款數(shù)額：人民幣（大寫(xiě)）

￥

本單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

會(huì)計(jì)主管人員核批：

付款記錄：

年 月

日

借款單

出差人姓名

出差地點(diǎn)

出差天數(shù)

事由：

車船及宿費(fèi)

種類

票據(jù)張數(shù)

金額

出差補(bǔ)助費(fèi)

出差地點(diǎn)

天數(shù)

標(biāo)準(zhǔn)

金額

報(bào)銷結(jié)算情況

火車費(fèi)

退還或補(bǔ)交出納：

飛機(jī)費(fèi)

長(zhǎng)途汽車費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)

住宿費(fèi)

其他

小計(jì)

合計(jì)金額

大寫(xiě)： 小寫(xiě)： 負(fù)責(zé)人：

差旅費(fèi)報(bào)銷單

（原始憑證粘貼處）

日期

年

月

付款方式： 日

現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬

原始憑證共計(jì)

張

金額合計(jì)（小寫(xiě)： 元）

（人民幣大寫(xiě)金額）

費(fèi)用項(xiàng)目

開(kāi)支理由及用途：

費(fèi)用報(bào)銷單

收 到

收款事由

金 額

萬(wàn)

千

百

十

元

角

分

人民幣：

（2） 外來(lái)原始憑證

收款單

外來(lái)原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

出納工作常見(jiàn)的外來(lái)原始憑證主要有采購(gòu)材料時(shí)取得的發(fā)票（包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā) 票）、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、上交稅款時(shí)取得的完稅憑證、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票、銀行的收賬通知單等。

普通發(fā)票

福建增值稅專用發(fā)票 n o 005698791

發(fā)票聯(lián) 開(kāi)票日期：

購(gòu)貨單位

名稱：

密碼區(qū)

第二聯(lián)

： 發(fā)票聯(lián)

購(gòu)貸方記賬憑證

納稅人識(shí)別號(hào)：

地址、電話：

開(kāi)戶行及賬號(hào)：

貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱

規(guī)格型號(hào)

單位

數(shù)量

單價(jià)

金額

稅率

稅額

合

計(jì)

價(jià)稅合計(jì)（大寫(xiě)）

（小寫(xiě)）￥

銷貨單位

名稱：

備注

納稅人識(shí)別號(hào)：

地址、電話：

開(kāi)戶行及賬號(hào)：

收款人：

復(fù)核：

開(kāi)票人：

銷貨單位：（章）

增值稅專用發(fā)票

收據(jù)

（二）原始憑證的基本要素

由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，各個(gè)原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也 是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來(lái)的憑證），都必須具備一些共同 的基本內(nèi)容（也稱為原始憑證的要素），主要包括：

（1） 原始憑證的名稱；

（2） 填制憑證的日期；

（3） 填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

（4） 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

（5） 接受憑證單位名稱；

（6） 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；

（7） 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)量、單價(jià)和金額。

（三）原始憑證的填制要求

不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制或取得的原始憑證的格式是不同的，其具體的填制方法和 內(nèi)容也不相一致。但是，無(wú)論是哪種類型的原始憑證，在填制時(shí)都應(yīng)遵守一些基本要求。

蓋章。

（10） 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門名稱、日期 和文件字號(hào)。

（11） 增值稅專用發(fā)票必須按照稅務(wù)部門的規(guī)定填制。

5、連續(xù)編號(hào)

各種原始憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便查證。如果是已預(yù)先印定編號(hào)的原始憑 證，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同 存根一起妥善保管，不得撕毀。

一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，只能以其中一聯(lián)作為報(bào)銷憑 證。作廢時(shí)，應(yīng)在各聯(lián)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得缺聯(lián)，不

得銷毀。

6、書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范

填制原始憑證時(shí)要使用黑色或藍(lán)色的墨水填寫(xiě)，文字簡(jiǎn)要，字跡端正，填 寫(xiě)整齊規(guī)范，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化文字。

（1） 填制原始憑證、記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，應(yīng)使用鋼筆或碳素筆， 用藍(lán)黑墨水或碳素墨水；需要復(fù)寫(xiě)的原始憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，可以使用藍(lán)色或黑 色圓珠筆和藍(lán)色雙面復(fù)寫(xiě)紙；按規(guī)定需要使用紅色字時(shí)，可以使用紅墨水；復(fù) 寫(xiě)紅字時(shí)，要用紅圓珠筆和紅色雙面復(fù)寫(xiě)紙。

（2） 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫(xiě)功能外，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。

（3） 在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他印有橫格的會(huì)計(jì)資料中書(shū)寫(xiě)文

字和數(shù)字時(shí)，一般應(yīng)占格距的二分之一，不要寫(xiě)滿格。

7、金額數(shù)字填寫(xiě)規(guī)范

所有會(huì)計(jì)資料的金額填寫(xiě)均應(yīng)小心謹(jǐn)慎，確保符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要

求。

（1） 凡是需要填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大、小寫(xiě)金額必須相符。

（2） 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。在會(huì)計(jì)憑證的合計(jì)欄數(shù)字前，或在只有一筆數(shù)字的前面，應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)， 如人民幣符號(hào)“￥”、美元符號(hào)“＄”，并且?guī)欧N符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

（3） 在印有位數(shù)線的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表上，每一個(gè)格只能寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)數(shù)字?jǐn)D在一個(gè)格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒(méi)有位數(shù)線 的會(huì)計(jì)憑證里填寫(xiě)數(shù)字時(shí)，上下位數(shù)要對(duì)齊。

（4） 所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角無(wú)分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

（5） 漢字大寫(xiě)金額一律使用零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分等，一律用正楷字或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)寫(xiě)上“整”或者“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”或者“正” 字。如“￥606.00”，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)為“（人民幣）陸佰零陸元整”；“￥606.13”，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)為“（人民幣）陸佰零陸元壹角叁分”。

（6） 大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

（7） 阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如

“￥306.60”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣叁佰零陸圓陸角整”；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，如“￥5009.00”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣伍仟零玖圓整”；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字，如“￥3530.56”，漢字大寫(xiě)金額寫(xiě)成“人民幣叁仟伍佰叁拾圓零伍角陸分”，或“人民幣叁仟伍佰叁拾圓伍角陸分”。

（8）在填制印有金額欄而沒(méi)有小寫(xiě)合計(jì)項(xiàng)的原始憑證時(shí)，不論填寫(xiě)幾筆金額，如有空行均應(yīng)劃斜線注銷，注銷線由金額欄填寫(xiě)的最后一行右下角劃至

最底一行的左下角。

8、不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)

原始憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證， 不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

（1） 如果是記載內(nèi)容有誤，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正時(shí)必須在更正處加蓋出具單位印章。

（2） 如果是填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更正時(shí)，須劃線更正，即將寫(xiě)錯(cuò)的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫(xiě)在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章 。

（3） 提交銀行的各種結(jié)算憑證的大小寫(xiě)一律不得更改，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)

加蓋“作廢”戳記，重新填寫(xiě)。

（四）原始憑證的審核

為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和正確性，會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)要求嚴(yán)格審核原始憑證。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤 的原始憑證，才能作為記賬的依據(jù)。

1、原始憑證的審核內(nèi)容

對(duì)于原始憑證的審核，主要應(yīng)從真實(shí)性、合法性、合理性、正確性、完整性、及時(shí)性五 方面進(jìn)行審核。

原始憑證的審核內(nèi)容

（1）真實(shí)性

審核原始憑證所記載的內(nèi)容是否確有其事，是否已經(jīng)發(fā)生，其內(nèi)容是否真實(shí)、客觀地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目，有無(wú)漏記或有意隱瞞的情況。 特別要注意的是數(shù)字、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。

對(duì)于外來(lái)原始憑證如發(fā)票等，還應(yīng)審查憑證自身的真實(shí)性，例如，是

否為稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票，防止虛假發(fā)票；憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生；開(kāi)出發(fā)票的單位是否存在等等。

（2）合法性

審核原始憑證所記載的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，是否符

合會(huì)計(jì)制度的要求，有無(wú)違法亂紀(jì)的行為。

（3）合理性

審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求，

是否符合有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算和合同，是否符合費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等。

（4）正確性

審核原始憑證上各項(xiàng)計(jì)算是否準(zhǔn)確，大小寫(xiě)金額是否相符。若為收款

或付款證明，是否加蓋了“收訖”或“付訖”的戳記等。

（5）完整性

審核原始憑證上所記載各項(xiàng)內(nèi)容是否全面、完整，各項(xiàng)手續(xù)是否齊備，

憑證上各要素填寫(xiě)是否齊全。此外，還應(yīng)注意須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，審批手續(xù)是否按規(guī)定履行。

（6）及時(shí)性

審查原始憑證的填制日期是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成日期相符，尤

其是銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。

2、審核結(jié)果的處理

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)原始 憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充?！?具體來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)審核的原始憑證，應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行處理：