如何寫審計報告,類似的文章有很多,我要說的是一個新聘任的審計人員,如何通過審計報告展現(xiàn)自己,盡快適應
如何寫審計報告,類似的文章有很多,我要說的是一個新聘任的審計人員,如何通過審計報告展現(xiàn)自己,盡快適應和融入一個新環(huán)境。新人到崗,尤其是試用期內,用人單位會安排你某些審計事項,通過具體工作來觀察你的業(yè)務能力和個人潛力,而這些一般是通過審計報告的形式呈現(xiàn)出來。如何開展審計事項,如何編寫審計報告,如何快速融入新單位呢?我談一下自己的看法。
以同行咨詢的一個真實案例為線索,理一下個人的思路和觀點。
a同志新入職一家建筑類企業(yè),是一位有著二十幾年財務工作經驗的專業(yè)人士,入職新單位后,從事過基礎的財務工作,因為工作認真,專業(yè)能力強,被抽調入審計科從事財務審計工作。審計科三個人,一個分管副總,一個財務審計,一個工程審計。財務三五個人,公司規(guī)模60-70人,年產值幾千萬元,屬于一個中小型企業(yè)。公司領導對財務工作不滿意,想通過審計發(fā)現(xiàn)問題,于是安排a做一個專項審計。審計過程中,因為是新轉行審計,難免沒有思路,感到困惑。
如果是我將從如下幾個方面開展工作:
1.準備工作
1.1通知財務部,調取2019年1月-2024年6月的全部報表、賬簿、憑證等財務資料備查。
1.2要求經營部門提供所有的合同、定價資料及業(yè)務臺賬。
1.3要求有關部門提供所有的制度文件。
2.審計過程
2.1通過審計財務憑證、賬簿和報表,依據會計制度和規(guī)范,核驗會計核算的真實性、準確性和規(guī)范性。最好是有會計師事務所的從業(yè)經歷,知道規(guī)范和標準是什么,知道關注收入、成本、費用、損益核算的問題點。
2.2透過原始憑證延伸至業(yè)務的深層問題,關注合同、臺賬等規(guī)范執(zhí)行情況,業(yè)財融合發(fā)現(xiàn)問題。
2.3對照制度核驗執(zhí)行。分幾種情況:
2.3.1無規(guī)則
2.3.2有規(guī)則不執(zhí)行
2.3.2有規(guī)則選擇執(zhí)行或違反操作
2.3.3規(guī)則不符合實際情況
合規(guī)是基礎!什么是合規(guī)?大家可以參考《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,這是依據和標準。是否按照規(guī)范做了?有無規(guī)范和標準?規(guī)范和標準是否執(zhí)行到位?有無不符合的情況和校正的機制。
2.4通過訪談和調研深入了解業(yè)務的脈絡和流程,梳理出關鍵控制點,識別出重大風險點,以合規(guī)為基礎,以提高效益和效率為目標。審計發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決問題的思路與方法。
3.審計報告
審計報告有模板,有標準的格式,可以參考,但是一定要抓住重點,尤其是民企,老板關心什么,你就關注什么,報告展現(xiàn)什么。就像本案例,老板關心財務工作,我想更關心的是資產安全和財務風險。至于收入、成本、費用和損益的合規(guī)性無非是左手到右手,本質沒啥影響。老板更關注的是錢沒事吧,賬沒事吧,不會有侵占、貪污、挪用和壞賬等實質損失。
3.1關注財務造假的目的。財務造假都是有目的的,上市公司為了粉飾業(yè)績會虛增收入,少列成本和費用,一般企業(yè)為了逃稅會少計收入,多列成本和費用。財務人員造假無非是挪用公款,謀取私利。本案內審更應該關注資金和財產的安全,合規(guī)也很重要,但放在其次。
3.2關注業(yè)務的風險。除了資金安全核心矛盾,再有就是關注風險,識別2響組織運行效率和資產運行效益的矛盾點,分析存在問題的原因,尋找解決問題的方法,這才是老板最關心的問題。你的報告再完美,再花哨,若解決不了問題,起不到效果,也是沒有價值的。因此,這個審計報告的目的、內容和方法等都是鋪墊,宜簡不宜繁,而是要單刀直入把問題找準,盡量的具體準確,把原因分析透徹,不要似是而非,解決的措施可行有效。不可行是空想,無效是擺設,花拳繡腿沒有用,要的是真刀實槍。
3.3內審要定位清晰。開展審計工作,明確的目標,清晰的思路,恰當的方法,有效的溝通,是成敗的關鍵。要注重效果和效率的目標,審計發(fā)現(xiàn)和整改都要圍繞核心需求,即提高效率和效益,控制風險展開。審計人還要有高屋建瓴的能力(雖然很難)。你審計,要知道被審計事項的規(guī)范,即應該是怎么樣才是對的。進而在審計過程中識別出不符合規(guī)范的點,還要分析出原因,這還不夠,還要有解決問題的能力和方法。這是一個系統(tǒng)的事,對一個內審人是極高的要求。
內審人要有迅速融入環(huán)境,進入角色,識別問題的能力,這主要依靠經驗和見識,懂和會才從容。我們要朝著這一方向前進,我認為還不限于此,不僅見長于成竹在胸的經驗,更要有系統(tǒng)的思維和邏輯分析能力。如運用好pdca管理循環(huán),以基礎的原理指導我們的工作,以不變應萬變,凸顯內審的價值。