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增值稅一般納稅人發(fā)生應稅銷售行為時，需要使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，開具增值稅專用發(fā)票，增值稅普通發(fā)票，以及增值稅專用或普通電子發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)用。增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)在使用中有不同的用途。

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)，即發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。增值稅專用發(fā)票不同聯(lián)次有著不同的用途：

1、增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)。發(fā)票聯(lián)是作為購買方企業(yè)核算物料采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證（原始憑證），與付款憑單和內(nèi)部入庫單等作為企業(yè)財務入賬的依據(jù)。購貨方根據(jù)發(fā)票聯(lián)票面顯示的物料名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容，辦理入庫手續(xù)，并據(jù)此核算物料采購成本，以及增值稅進項稅的抵扣。其票面的稅額為購貨方可以抵扣的進項稅額，金額為購貨方采購物料的不含稅采購成本。

比如，某企業(yè)為一般納稅人，購入原材料一批，價稅合計113000元。購貨方收到銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票票面顯示，原材料名稱、數(shù)量、單價、稅額、金額和合計等內(nèi)容，同時企業(yè)已經(jīng)付款并辦理入庫手續(xù)。

則會計處理為： 借 材料采購——xx材料 100000元

應交稅金—-應交增值稅—-進項稅額 13000元

貸 銀行存款（或應付賬款）—–xxx公司 113000元

因此，購貨方憑收到的增值稅專用發(fā)票核算企業(yè)的采購成本和增值稅進項稅額，并作為抵扣企業(yè)增值稅銷項稅的抵扣憑證的依據(jù)。

2、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)。抵扣聯(lián)是企業(yè)按照稅法的規(guī)定，在支付了上一道環(huán)節(jié)的增值稅后，在本環(huán)節(jié)可以抵扣進項稅的原始憑證。當企業(yè)定期向當?shù)囟悇諜C關(guān)進行增值稅納稅申報，計算應繳納增值稅時，沒有抵扣聯(lián)是不可以抵扣進項稅額的。

那么，也就是說，購貨方取得的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，為購買方報送主管稅務機關(guān)認證和留存?zhèn)洳榈膽{證。一般情況下，購買方取得的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，不會作為原始憑證附在記賬憑證的后面，而是單獨編號、單獨登記，以及獨立裝訂，以備方便查閱。

3、增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)。記賬聯(lián)相當于銷售方的發(fā)票聯(lián)，是銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。增值稅專用發(fā)票票面上的稅額指的是銷項稅額，金額指的是銷售貨物的不含稅金額。

增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，對于購買方企業(yè)非常重要，畢竟涉及企業(yè)采購成本的準確核算，且重要的是可以抵扣企業(yè)的進項稅額，合理企業(yè)的稅收負擔。

總之，增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)不同的聯(lián)次有著不同的用途，發(fā)票聯(lián)是企業(yè)核算采購成本和增值稅進項稅的入賬依據(jù)，而抵扣聯(lián)是購買方到稅務機關(guān)辦理增值稅進項稅認證和留存?zhèn)洳榈脑紤{證。應該說，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)在增值稅進項稅抵扣時，二者缺一不可。