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什么是財(cái)務(wù)？跟錢財(cái)收支有關(guān)的事務(wù)，報(bào)銷行為天天與錢打交道，它就是最典型的財(cái)務(wù)。了解報(bào)銷制度與流程自然更懂財(cái)務(wù)，今天我們就簡(jiǎn)單講講如何制定報(bào)銷制度及報(bào)銷流程。

一、制定目的

為了規(guī)范公司報(bào)銷行為，更合理控制各類費(fèi)用開(kāi)支，特制度本報(bào)銷制度。

二、報(bào)銷規(guī)定

1、適用范圍

1）出差開(kāi)銷

2）電話、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷

3）誤餐補(bǔ)貼

4）交通費(fèi)用

5）辦公設(shè)備采購(gòu)

6）辦公耗材

7）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

8）學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用

9）員工福利費(fèi)用

10）其他

2、原始單據(jù)整理

1）發(fā)票或者收據(jù)

2）項(xiàng)目審批單

3）協(xié)議、合同、訂購(gòu)單等

4）物資采購(gòu)入庫(kù)單

3、報(bào)銷單填寫(xiě)要求

1）報(bào)銷單填寫(xiě)力求整潔美觀，不得隨意涂改。

2）各類票據(jù)必須有序地粘貼在報(bào)銷單上，不允許使用裝訂機(jī)，也不得超過(guò)報(bào)銷封面和托紙。

3）報(bào)銷單必須用黑色水筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆。

4）報(bào)銷單上羅列的各項(xiàng)內(nèi)容需要填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額保持一致。

5）報(bào)銷單需要經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6）有些物資采購(gòu)需要驗(yàn)收，經(jīng)辦人與驗(yàn)收人需要在入庫(kù)單上簽字。

4、報(bào)銷時(shí)效性

1）個(gè)人開(kāi)支類（如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、午餐費(fèi)等）要求每月10日之前集中報(bào)銷，逾期不予受理。

2）其他通用費(fèi)用（如房租、水電、辦公耗材、業(yè)務(wù)招待等)要求在收到報(bào)銷單據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)提起申請(qǐng)，逾期不予受理。

三、報(bào)銷簽批流程

四、本制度自簽發(fā)日起立即生效，其解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。