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期間費(fèi)用是指企業(yè)管理部門在一定時期內(nèi)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。這些費(fèi)用隨著時間推移而發(fā)生并與當(dāng)期產(chǎn)品的管理和產(chǎn)品銷售直接關(guān)聯(lián)而與產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的制造過程無直接聯(lián)系。期間費(fèi)用的發(fā)生使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出，而這些經(jīng)濟(jì)利益的流出是可以通過收入的實(shí)現(xiàn)得到補(bǔ)償并在當(dāng)期稅前利潤中進(jìn)行扣除。正因如此，期間費(fèi)用在企業(yè)會計核算中具有重要的作用,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量。因此，加強(qiáng)期間費(fèi)用的會計控制,對提高會計信息質(zhì)量、保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值至關(guān)重要。新形勢下企業(yè)期間費(fèi)用管理并不是一味的 “緊縮”，而是要通過進(jìn)一步完善期間費(fèi)用核算與管理的相關(guān)措施來努力降低各種費(fèi)用開支、降低經(jīng)營成本，積極應(yīng)對嚴(yán)峻形勢的挑戰(zhàn)。

公司如果想降低和控制管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用，就必須搞好預(yù)算管理，加強(qiáng)審核控制，也即建立健全各項費(fèi)用管理制度，按制度規(guī)定控制費(fèi)用支出，下面分別說明各項期間費(fèi)用的控制方法。

一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是對生產(chǎn)經(jīng)營活動從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，與產(chǎn)品的制造成本不同，主要表現(xiàn)在下列方面：

（一）管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用，從成本責(zé)任的角度看，不屬于完全可控成本；

（二）各項管理費(fèi)用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響，職工個人對此沒有太多的約束力，不像直接材料、直接人工和變動制造費(fèi)用，可以通過所耗數(shù)量和工時的多少加以制約。由于具有這些特點(diǎn)，對管理費(fèi)用就不能跟制造成本那樣從“價差”和“量差”進(jìn)行控制，而應(yīng)采用下列的方法。

1．預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對某一時期可能發(fā)生的管理費(fèi)用事先做出預(yù)算，然后按預(yù)算控制支出。制定管理費(fèi)用預(yù)算時，應(yīng)與整個企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計劃相配合。為便于費(fèi)用支出的控制，還需遵循以下原則：

（1）各項費(fèi)用應(yīng)依權(quán)責(zé)確定歸屬，使任何一項費(fèi)用都有某部門或人員負(fù)責(zé)；

（2）將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用兩類，分別制定預(yù)算。管理費(fèi)用中仍有一些項目會隨銷售收入的變動成正比例地同時增減，對這些項目，可按銷貨凈額的一定比例確定；

（3）編制預(yù)算時可按過去的歷史資料，考慮將來可能的變化加以調(diào)整。

2．審核控制預(yù)算編制之后，控制的執(zhí)行則要依賴各項開支的審批核準(zhǔn)。審批核準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額。審批核準(zhǔn)的權(quán)限，劃歸各責(zé)任部門。負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)的部門應(yīng)隨時注意預(yù)算限額，不能超過。如有超預(yù)算開支的，必須事先報上級部門單獨(dú)審批核準(zhǔn)。

3．流程控制公司完全可以通過制定招標(biāo)、詢價等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用。

二、財務(wù)費(fèi)用的控制財務(wù)費(fèi)用是企業(yè)籌資活動形成的，控制財務(wù)費(fèi)用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額，分析財務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效。因此，財務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來研究。

三、銷售費(fèi)用的控制銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用都屬于期間成本，但銷售費(fèi)用具有一些與管理費(fèi)用不同的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

（一）銷售費(fèi)用具有較多的變動項目。例如，運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等等，這些費(fèi)用項目隨銷售量的大小而變化。從成本控制的角度看，可以將其與銷售量結(jié)合起來，按不同銷售規(guī)?？刂崎_支的大小，使費(fèi)用控制的界限更為清晰。

（二）銷售費(fèi)用可與銷售貢獻(xiàn)相配比。由于銷售費(fèi)用是因銷售產(chǎn)品（商品）而發(fā)生的費(fèi)用，一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤，以銷售貢獻(xiàn)衡量銷售費(fèi)用的合理性和有效性，借以激勵有關(guān)人員降低費(fèi)用，節(jié)省開支。對于銷售費(fèi)用的控制，同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算控制和審核控制，此外還可以采用利益貢獻(xiàn)報表。

1．預(yù)算控制銷售費(fèi)用的預(yù)算控制原則與方法，大致與管理費(fèi)用相同，但更應(yīng)注重其中的變動項目。

2．審核控制銷售費(fèi)用的審核控制，與管理費(fèi)用相同，也是在費(fèi)用開支之前，由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并經(jīng)常核對總額是否突破預(yù)算。

3．利益貢獻(xiàn)報表將銷售機(jī)構(gòu)的銷售費(fèi)用與取得的銷售收入相比較，可以表達(dá)其對企業(yè)利益的貢獻(xiàn)。通過努力擴(kuò)大了銷售額，降低了銷售費(fèi)用，那么銷售機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)就大；反之則小。為了鼓勵銷售機(jī)構(gòu)多做貢獻(xiàn)，還可以事先規(guī)定貢獻(xiàn)額、銷售收入、銷售費(fèi)用幾項指標(biāo)之間的比例，作為獎懲的標(biāo)準(zhǔn)。利益貢獻(xiàn)報表就是反映銷售機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的一種內(nèi)部報表，通過它可以反映出利益貢獻(xiàn)的有關(guān)情況。