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　　一、什么是預付賬款?

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款不是用貨幣抵債的而是要求供應單位在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務或服務來抵償，意思是公司擁有貨物的所有權。

　　預付賬款在會計核算中是一項流動資產(chǎn)。

　　預付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)一定時期內(nèi)預付賬款收到貨物需要的天數(shù)。

　　預付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)計算公式：

　　預付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/(銷售成本/預付賬款平均余額)

　　預付賬款周轉(zhuǎn)率=銷售成本/預付賬款平均余額

　　預付賬款平均余額=(期初預付賬款+期末預付賬款)/2

　　預付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/預付賬款周轉(zhuǎn)率

　　二、預付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)指標分析 1、預付賬款的賬齡：在財務報表附注中可以找到。公司的材料、商品采購貨款、工程款等有著不同的時間跨度，一般我們認為賬齡最好且應該在一年以內(nèi)。為什么要強調(diào)一年以內(nèi)?賬齡越長，償債風險越高，因此預付賬款的賬齡最好在一年以內(nèi)。比如：某公司90%的預付賬款都在1年以內(nèi)。

　　有一個需要特別注意：對于賬齡超過1年的預付賬款，向出租方一次性支付1年以上的租金，比如有些大型百貨公司為爭取長期租賃的優(yōu)惠可能會提前預付1年以上的租金，這種情況公司一般會說明：

　　根據(jù)企業(yè)會計準則，“壞賬準備”科目一般核算的是企業(yè)應收款項的壞賬準備，可按應收款項的類別進行明細核算。常見的明細科目有應收賬款、其他應收款等。

　　作為資產(chǎn)類的往來科目--預付賬款，可能計提壞賬準備不?按道理，預付賬款不計提壞賬準備，賬齡分析也不影響利潤，那么對于賬齡較長的預付賬款供應商不再繼續(xù)執(zhí)行合同的話，應該重新分類為其他應收款，需要對該部分其他應收款計提壞賬準備，影響業(yè)績。

　　2、預付賬款的對象：上市企業(yè)在財務報告中會披露預付賬款金額的前五名的供應商名單，有些公司在附注中會把預付賬款金額前五名的供應商名字給我們。當然也有些企業(yè)并不會披露名單明細，用“單位1、2…”代替，比如：

　　上市公司既然提前把錢支付給這些供應商，反映了這些供應商的產(chǎn)品搶手或者是信譽可靠，同時側(cè)面反映公司成立時間比較久或者有強大的背景。但是對方注冊時間比較短、規(guī)模小，就要注意是否存在關聯(lián)交易的情形。

　　三、預付賬款和存貨的關系?

　　主要關注預付賬款和存貨的關系，即預先付款之后能不能收到貨物，如果沒有收到貨物就沒法轉(zhuǎn)為公司的存貨，是不是意味著錢白花了。

　　預付款項就是錢給了，貨還沒收到。跟應收票據(jù)和應收賬款就是貨發(fā)了，錢還沒收到正好相反。

　　簡單的了解一下預付賬款的賬務處理：

　　1.根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供應單位預付款項時

　　借：預付賬款

　　貸：銀行存款

　　2.收到所購物資，分別按應計入購入物資成本的金額以及按可抵扣的增值稅進項稅額

　　借：原材料、材料采購、庫存商品等

　　應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　貸：預付賬款

　　3.預付價款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付

　　借：預付賬款

　　貸：銀行存款

　　4.預付價款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項

　　借：銀行存款

　　貸：預付賬款

　　【提示】預付賬款情況不多的企業(yè)，可以不設置“預付賬款”科目，而將預付的款項通過“應付賬款”科目核算。