會計(jì)憑證對于公司很重要,有時(shí)候會引起稅務(wù)的注意,給企業(yè)帶來一定的不便。這些填制憑證的誤區(qū)你有嗎?誤區(qū)
會計(jì)憑證對于公司很重要,有時(shí)候會引起稅務(wù)的注意,給企業(yè)帶來一定的不便。這幾種會計(jì)憑證的問題最易遭稅務(wù)檢查!這些填制憑證的誤區(qū)你有嗎?跟隨小編一起來看一下吧。
誤區(qū)一所有的白條都不能入賬
什么是白條?
通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣,支付給個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發(fā)票。如:
?、僦Ц督o個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。
?、讵?dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;
?、蹞嵝艚稹⒕葷?jì)金等福利補(bǔ)助;
?、輪试豳M(fèi);
?、匏劳鲑r償;
⑦按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。
可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,作為記賬的依據(jù)。
如對以上有疑問,請查閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定。
誤區(qū)二收據(jù)不能作為記賬的憑證
凡是收據(jù)就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的財(cái)務(wù)人員是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區(qū)1所述,不贅述。
凡是收據(jù)都不能稅前扣除嗎?非也。部分收據(jù),如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的,例如:
?、儆烧鞑块T開具的收費(fèi)票據(jù);
②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù);
?、劬栀浭論?jù);
④工會經(jīng)費(fèi)收據(jù);
?、莘ㄔ旱脑V訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù);
⑥軍隊(duì)收據(jù);具體規(guī)定請參見《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》(財(cái)綜[2010]1號)。
誤區(qū)三收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)
正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
誤區(qū)四職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)
職工借款出差,出差回來后,用票據(jù)報(bào)賬,多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金,均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則,如果財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。
誤區(qū)五從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工
此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。
誤區(qū)六憑證后必須附原始憑證
不完全正確。憑證后除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。
參見《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款、第四款:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。
誤區(qū)七沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷
做沖銷憑證時(shí)應(yīng)該同方向紅字沖銷,而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷,科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。
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