雖然企業(yè)都不想被稅務(wù)稽查,但是如果真的被稽查到,也需要做好充分的應(yīng)對(duì)。1. 為什么會(huì)被稽查
雖然企業(yè)都不想被稅務(wù)稽查,但是如果真的被稽查到,也需要做好充分的應(yīng)對(duì)。
1. 為什么會(huì)被稽查
其實(shí),現(xiàn)在企業(yè)被稅務(wù)稽查的起因可能是比較多的。有可能是稅務(wù)自選的案源,比如根據(jù)企業(yè)的類(lèi)型,行業(yè)性質(zhì),規(guī)模,稅負(fù)率,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等隨機(jī)選戶(hù),也可能是受托協(xié)查或者是管理部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)的推送,又或者是公安部門(mén)提供的線(xiàn)索,或者是通過(guò)舉報(bào)而發(fā)現(xiàn)的線(xiàn)索,也可能來(lái)源于上級(jí)督辦的事項(xiàng)??傊?,不管什么原因,企業(yè)還是有一定的概率會(huì)被稅務(wù)稽查到的。
2. 企業(yè)如何應(yīng)對(duì)
既來(lái)之,則安之。企業(yè)能夠做的事情,就是從容應(yīng)對(duì)。具體說(shuō)來(lái),需要做好以下一些方面:
(1) 了解情況
在被稽查之前,可以先向相關(guān)的稅務(wù)人員了解一些基本的情況,據(jù)此判斷下事情的嚴(yán)重程度。同時(shí)對(duì)自己企業(yè)的基本財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一個(gè)檢查,必要時(shí)也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行一些咨詢(xún)。
(2) 把握好自查
如果是自選的案源,在正式檢查前可能會(huì)督促納稅人進(jìn)行自查。這個(gè)時(shí)候,就要好好把握這個(gè)機(jī)會(huì),進(jìn)行徹底的自查。這其中,企業(yè)需要處理好的問(wèn)題是有明確疑點(diǎn)的,怎么進(jìn)行反饋,沒(méi)有明確疑點(diǎn)的,要怎么自查,自查到什么程度,存在涉稅問(wèn)題的,要補(bǔ)稅到什么程度,以及報(bào)告應(yīng)該如何闡述。
稅務(wù)稽查
(3) 需要關(guān)注的點(diǎn)
企業(yè)對(duì)于自己的一些行為,不管是在平時(shí)的日常工作中,還是在稽查前,都應(yīng)該有所關(guān)注。比如,報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表是否規(guī)范,這個(gè)規(guī)范不是指“格式”而是“內(nèi)容”,有沒(méi)有長(zhǎng)期掛賬的預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等項(xiàng)目,或者有沒(méi)有隱瞞未開(kāi)票的收入;一些重大的事件,有沒(méi)有把握好,對(duì)于重大的銷(xiāo)售事項(xiàng),有沒(méi)有把握好增值稅的納稅時(shí)間;賬務(wù)處理上是否規(guī)范,有沒(méi)有一些敏感的關(guān)鍵字,如禮品、公關(guān)、走訪(fǎng)、購(gòu)物卡、紅包、補(bǔ)助、分紅、會(huì)務(wù)費(fèi)、付利息等等;有沒(méi)有一些不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)處理,如應(yīng)收應(yīng)付的對(duì)沖、支出為現(xiàn)金、金額為較大的整數(shù)、不合理的紅沖,不明原因的賬務(wù)調(diào)整等等。對(duì)于這種事項(xiàng),企業(yè)自己先要心里有數(shù)。
(4) 言談舉止
有時(shí)候不經(jīng)意的談話(huà),可能會(huì)暴露出企業(yè)的“秘密”。所以,對(duì)于確定的事情說(shuō),不確定的事情弄清楚再說(shuō),該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的別多說(shuō)。
(5) 維護(hù)自己的權(quán)利
企業(yè)要明白整個(gè)稽查過(guò)程中自己的權(quán)利,如果稽查人員沒(méi)有提供規(guī)定文件或者未按照程序索取資料,可以婉拒提供相關(guān)資料。稽查人員對(duì)于納稅問(wèn)題有詢(xún)問(wèn)的權(quán)利,但沒(méi)有審訊的權(quán)利和限制人身自由的權(quán)利。同時(shí),可以留意一下文書(shū)的簽章,如果稽查人員想看當(dāng)年的賬,那么必須是某某市(下設(shè)區(qū))稅務(wù)局的公章。
所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該要理性地對(duì)待稅務(wù)稽查這件事。不僅要做好平時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制,也要冷靜地做好稽查的應(yīng)對(duì),做好各個(gè)方面的安排,才能有條不紊,有序應(yīng)對(duì)。
或許稅務(wù)稽查對(duì)企業(yè)和老板是一劫,對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),未必全是不幸,我倒覺(jué)得稅務(wù)稽查能提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)里的地位。企業(yè)也許真有見(jiàn)不得光的地方,經(jīng)過(guò)稅務(wù)稽查,會(huì)計(jì)人員一方面經(jīng)過(guò)了一種歷練,會(huì)對(duì)納稅風(fēng)險(xiǎn)把握得更準(zhǔn)確;另一個(gè)方面你的老板可能會(huì)知道稅務(wù)有時(shí)候會(huì)動(dòng)真格的,他會(huì)增強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。
一、會(huì)計(jì)為何怕稽查
會(huì)計(jì)人員,一般都害怕稅務(wù)稽查。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),稅務(wù)人員兼具兩層身份:第一層身份,代表國(guó)家征稅,稅務(wù)局是國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu),企業(yè)必須遵從其要求;第二層身份,稅務(wù)人員是公務(wù)員,要為企業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)人員怕的是稅務(wù)人員的第一層身份,到底怕什么呢?一怕處罰權(quán),二怕自由裁量權(quán),三怕日后的監(jiān)督權(quán)。
1、稅務(wù)的處罰權(quán)。企業(yè)的會(huì)計(jì)賬,難免有些紕漏,甚至多少有些貓膩,會(huì)計(jì)人員往往會(huì)心虛,總擔(dān)心企業(yè)被稅務(wù)盯上,被稅務(wù)查到,被稅務(wù)處罰,自己也會(huì)因此受到牽連。
2、稅務(wù)自由裁量權(quán)。這就要說(shuō)到我們的成文法,條款往往有個(gè)可變通的區(qū)間。對(duì)一個(gè)納稅事項(xiàng)做解釋的時(shí)候,稅務(wù)可以做出對(duì)企業(yè)相對(duì)有利的解釋?zhuān)部梢宰龀鰧?duì)企業(yè)相對(duì)不利的解釋。這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)人員害怕稅務(wù)把所有不利的解釋都攤到企業(yè)頭上,導(dǎo)致處罰結(jié)果偏重。
3、稅務(wù)部門(mén)日后的監(jiān)督權(quán)。即便企業(yè)覺(jué)得自己有理,能夠分辨一二,可又害怕自己說(shuō)多了會(huì)讓稅務(wù)稽查人員的面子過(guò)不去。試想,就算在某個(gè)納稅爭(zhēng)議中爭(zhēng)贏了,企業(yè)以后還要在這個(gè)地界上經(jīng)營(yíng),多少會(huì)顧慮日后被穿小鞋。
二、面對(duì)稽查的心理變化
面對(duì)稅務(wù)稽查,會(huì)計(jì)人的心理變化可總結(jié)為三個(gè)字:怕,恨,敬。
1、先是怕,不知道稅務(wù)部門(mén)為什么來(lái),來(lái)了不知道會(huì)查什么,可能會(huì)查出什么,所以怕。怕其實(shí)大可不必,稅務(wù)稽查為什么來(lái)了?來(lái)總有來(lái)的道理。李克強(qiáng)總理倡導(dǎo)隨機(jī)選案,稅務(wù)總局有各種選案機(jī)制,碰巧被抽中了所以來(lái);企業(yè)行為不端,被舉報(bào)了所以來(lái);納稅數(shù)據(jù)有悖常規(guī),被風(fēng)控分析出比例異常了所以來(lái);或者對(duì)某個(gè)行業(yè)整治以來(lái)。
2、第二個(gè)字是恨,為什么恨,不管怕不怕終究得來(lái),來(lái)了只能悉心應(yīng)對(duì)。看到稅務(wù)稽查人員雞蛋里挑骨頭,就感覺(jué)是誠(chéng)心過(guò)來(lái)找茬的,恨意油然而生。
3、恨歸恨,來(lái)也來(lái)了,查也查了,骨頭也挑了,事總算結(jié)了。就想著客客氣氣地道別,敬而遠(yuǎn)之。如果不是被舉報(bào)或者總局統(tǒng)一安排行業(yè)檢查或?qū)0笝z查,稅務(wù)稽查完結(jié)后一般五年之內(nèi)不會(huì)對(duì)同一納稅人重復(fù)稽查。
與稅收征管人員不同,稅務(wù)稽查人員平常不會(huì)與納稅人直接接觸,企業(yè)與他們聯(lián)系的機(jī)會(huì)不多。既然攤上了稅務(wù)稽查,建議不要輕易“放過(guò)”了稅務(wù)稽查人員,他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)知相對(duì)全面,是稅務(wù)機(jī)構(gòu)里最專(zhuān)業(yè)的老師。如果企業(yè)想在稅務(wù)稽查之后提高稅務(wù)處理水平,就要做到第四個(gè)字“近”。主動(dòng)走近稅務(wù)稽查人員,多咨詢(xún)、多交流,在互動(dòng)中讓感情更近。通過(guò)向稅務(wù)稽查人員學(xué)習(xí),使得知識(shí)與技能得到提升,讓企業(yè)與納稅規(guī)范的要求貼得更近。
三、稽查為什么找上你
為什么稅務(wù)稽查會(huì)查到你頭上呢?從概率的角度推算,一個(gè)企業(yè)能被查到的概率并不高。被稅務(wù)稽查查到了,主要基于以下幾個(gè)原因。
1、李克強(qiáng)總理倡導(dǎo)的隨機(jī)選案制度。國(guó)稅總局有各種各樣的選案機(jī)制,如果你的企業(yè)碰巧被抽到了,稅務(wù)稽查就會(huì)過(guò)來(lái)查你。現(xiàn)在企業(yè)非常多,稅務(wù)人力有限,抽樣不會(huì)太多,企業(yè)被隨機(jī)抽中的概率非常低。
2、國(guó)家需要對(duì)某個(gè)行業(yè)進(jìn)行整治,恰好是你的企業(yè)所處的行業(yè)。如果國(guó)家一聲令下對(duì)某個(gè)具體行業(yè)來(lái)一通徹查,這種情況下要是碰到了,你得要認(rèn)。行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)屬于系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)檫@不是針對(duì)你一家企業(yè),而是針對(duì)你所處的行業(yè)。
3、企業(yè)的納稅數(shù)據(jù)有悖于常規(guī)。企業(yè)納稅總額、稅負(fù)比率和業(yè)務(wù)規(guī)模不匹配,與同類(lèi)型、同行業(yè)偏差較大,這都是有悖常規(guī)的。稅局這邊的風(fēng)控如果分析出你的企業(yè)納稅數(shù)據(jù)異常,稅務(wù)稽查很可能就會(huì)查到你頭上。
4、企業(yè)行為不檢點(diǎn),被舉報(bào)了。企業(yè)存在偷稅漏稅,被內(nèi)部人員、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給舉報(bào)了。如果證據(jù)比較充分,稅務(wù)稽查自然要來(lái)查你。
5、企業(yè)納稅不規(guī)范。內(nèi)部賬目做得不清不楚,報(bào)稅不及時(shí),或者開(kāi)票有問(wèn)題,引起了稅務(wù)的警惕,這個(gè)時(shí)候稅務(wù)稽查可能會(huì)過(guò)來(lái)查你。
對(duì)稅務(wù)稽查很多會(huì)計(jì)人員心都會(huì)提到嗓子眼上,生怕出什么事情。會(huì)計(jì)人員害怕是因?yàn)閷?duì)稅務(wù)稽查的結(jié)果深不可測(cè),不知道會(huì)找出什么樣的問(wèn)題。對(duì)稅務(wù)稽查,會(huì)計(jì)人員其實(shí)不需要過(guò)分擔(dān)心。稅務(wù)稽查過(guò)后,一般五年內(nèi)稅務(wù)不會(huì)再來(lái)查你了。
四、怎樣看待稽查結(jié)果
孔子的學(xué)生曾參因?yàn)榉N瓜誤點(diǎn)被父親毒打一頓,不省人事。曾參蘇醒后裝作很高興的樣子,逢人就說(shuō),父親昨天打我了,我得順著父親,就當(dāng)讓他出出氣好了??鬃勇?tīng)到后,非常氣憤,極其不認(rèn)可曾參的做法,孔子的主張是“小杖受,大杖走”。
把這個(gè)故事借鑒過(guò)來(lái),會(huì)計(jì)可將之視為應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查的立場(chǎng)。一般而言,稅務(wù)稽查總是能找出問(wèn)題的,如果懲罰輕微,建議企業(yè)不要爭(zhēng)辯,要表現(xiàn)出虛心的態(tài)度,主動(dòng)承認(rèn)自己沒(méi)有做好,會(huì)計(jì)人員對(duì)稅法理解不深,不要因小額罰款跟稅務(wù)過(guò)度爭(zhēng)辯。如果稅務(wù)稽查找出了重大問(wèn)題,處罰力度很大,如企業(yè)認(rèn)為自己有理,則不能一味遷就,要針對(duì)問(wèn)題做有理有利有節(jié)的分辯,盡量為企業(yè)扳回一些。
無(wú)論如何,企業(yè)不宜將自身與稅務(wù)的關(guān)系搞對(duì)立,但并非不能維護(hù)自己的合法權(quán)益。如果對(duì)稅務(wù)稽查的結(jié)果有不同意見(jiàn),可以找合法途徑表達(dá)訴求。實(shí)際上稅務(wù)稽查對(duì)企業(yè)也是有顧慮的,顧慮企業(yè)什么呢?擔(dān)心企業(yè)對(duì)處罰不服,害怕企業(yè)做行政復(fù)議,害怕企業(yè)申訴,害怕投訴。如果納稅爭(zhēng)議沒(méi)有處理好,就成了納稅事故了。如果此類(lèi)案例較多,可能說(shuō)明當(dāng)?shù)囟愂窄h(huán)境欠佳,這對(duì)稅務(wù)人員的考核、晉升是有影響的。
應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查結(jié)果關(guān)鍵還在于事實(shí)與證據(jù),會(huì)計(jì)人員要做的是主動(dòng)配合稅務(wù)稽查,把證據(jù)提供充分,不用一味怕稅務(wù)、瞞稅務(wù)。如果對(duì)稅務(wù)稽查的結(jié)果有爭(zhēng)議,要積極溝通,應(yīng)對(duì)時(shí)要堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),做到和諧,進(jìn)退有據(jù)。
五、結(jié)語(yǔ)
或許稅務(wù)稽查對(duì)企業(yè)和老板是一劫,對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),未必全是不幸。 企業(yè)也許真有見(jiàn)不得光的地方,經(jīng)過(guò)稅務(wù)稽查,會(huì)計(jì)人員一方面經(jīng)過(guò)了一種歷練,會(huì)對(duì)納稅風(fēng)險(xiǎn)把握得更準(zhǔn)確;另一個(gè)方面你的老板可能會(huì)知道稅務(wù)有時(shí)候會(huì)動(dòng)真格的,他會(huì)增強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。
一旦老板有了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),稅務(wù)就會(huì)得到重視,會(huì)計(jì)工作也會(huì)得到相應(yīng)的重視。說(shuō)不定老板會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員多一分理解,多一分尊重。從這個(gè)角度看,稅務(wù)稽查能提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)里的地位。
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