導(dǎo)讀:一般來說公司是由公司的法定代表人代表法人從事民事活動(dòng)的,而法定代表人在于第三人簽訂合同時(shí),一般都需要蓋公司的法人章,只有這樣代表法人才有效力。因此接下來將由小編為您介紹關(guān)于法人私章要備案嗎的相關(guān)方面的知識(shí),希望能夠幫助大家解決相應(yīng)的問題。
一、法人私章要備案嗎
企業(yè)
法人
章的刻制,需要由經(jīng)辦人去公安局部門備案才能發(fā)揮正常功效。
1、企業(yè)法人章和企業(yè)公章、
合同
章和財(cái)務(wù)專用章的刻制,原來都是需要憑企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證和法人及經(jīng)辦人身份證原件到公安局開證明,現(xiàn)在一般為了方便群眾,可以去公安局指定的刻章店刻章了,因?yàn)槎际蔷W(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的。
2、為保證刻制的印章的合法性,建議選擇到具有合法刻章資格的單位刻制印章,即有《特種行業(yè)許可證》的刻章店刻章才能保證印章的合法性,充分維護(hù)公司的利益。只要材料提供及時(shí)完整,補(bǔ)刻不需要多長(zhǎng)時(shí)間,一般5個(gè)工作日就可以,申請(qǐng)加急的一個(gè)工作日可以完成。
3、如果屬于印章遺失補(bǔ)刻則需要提供的材料有:
(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)法人
授權(quán)委托書
及法人有效身份證明復(fù)印件;
(3)經(jīng)辦人有效身份證明原件及復(fù)印件。
二、如何加強(qiáng)印章保管工作
1、一般公章由行政主管保管,財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
2、建立公章登記簿,經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù),合同原件由專人保管。
3、公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書面提出申請(qǐng),領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫日期。
4、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開具相關(guān)證明,特殊情況需要開具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
6、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位與印章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰,對(duì)多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
7、需要簽名和蓋章的文件,應(yīng)先簽名后蓋章。
8、對(duì)外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
9、明確印章管理人員的職權(quán),未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。
三、法人章的法律依據(jù)
《印章治安管理辦法》第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。
根據(jù)法律規(guī)定可以得知,法人私章需要備案,企業(yè)法人章的刻制,需要由經(jīng)辦人去公安局部門備案才能發(fā)揮正常功效,否則不具有效力。以上便是小編為您帶來的關(guān)于法人私章要備案嗎的相關(guān)知識(shí),若大家有什么不了解的亦或是有其他疑問的可以咨詢的律師。
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