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公司需合并的，公司股東會應作出決議，并按《公司法》的規(guī)定，履行通知債權人、處理債權債務義務之后，向公司登記機關提交相關登記材料，申請變更登記。

（一）吸收合并

吸收合并是指一個公司吸收其他公司后存續(xù)，被吸收公司解散，合并后存續(xù)公司應辦理變更登記，解散公司應辦理注銷登記，解散公司應辦理注銷登記。

1、合并后存續(xù)公司辦理變更登記，應提交下列文件、證件：

（1）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

（2）合并各方簽訂的合并協(xié)議和合并各方股東會（或其所有者）同意合并的決議（主要寫明由哪些公司合并以及合并的主要內容）。

（3）刊有合并各方合并內容至少三次公告的報刊。

（4）合并后需解散公司各自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。

（5）公司新一屆股東會決議（主要寫明合并后公司的總股本及其股本構成、公司領導班子有否變化、公司章程修改、其他需變更的事項）。

（6）章程修正案（主要列示章程變動情況對照表）或新章程。

（7）由全體股東出具的《確認書》。

（8）新增股東的法人資格證明或自然人的身份證明。

（9）《公司股東（發(fā)起人）名錄（A：法人）》、《公司股東（發(fā)起人）名錄（B：自然人）》、《公司法定代表人履歷表》、《公司董事會成員、經理、監(jiān)事會成員情況》。

（10）合并后需解釋公司營業(yè)執(zhí)照復印件（需加蓋發(fā)照機關印章）、公司營業(yè)執(zhí)照正副本。

（11）由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的公司章程復印件。

2、合并后解散公司辦理注銷登記，應提交下列文件、證件：

（1）公司法定代表人簽署的《公司注銷登記申請書》；

（2）合并各方簽訂的合并協(xié)議；

（3）合并存續(xù)公司股東會同意合并的協(xié)議；

（4）公司股東會同意合并和注銷的決議；

（5）刊有合并各方合并內容至少三次公告的報刊；

（6）合并后需解散公司各自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。

（7）公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及公司章程復印件（需加蓋公司印章）、公司公章。

（8）其他應提交的文件。

（二）新設合并

新設合并是指兩個以上的公司合并設立一個新的公司，合并各方解散，新設公司應辦理設立登記，解散公司應辦理注銷登記。

1、新設公司辦理開業(yè)登記，應提交下列文件、證件：

（1）公司董事長簽署的《公司設立登記申請書》和其他開業(yè)登記材料。

（2）合并各方簽訂的合并協(xié)議和合并各方股東會（或者所有者）同意合并的決議（主要寫明哪些合并以及合并的主要內容）。

（3）刊有合并各方合并內容至少三次公告的報刊。

（4）合并各方自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。

（5）合并各方的營業(yè)執(zhí)照(需加蓋發(fā)照機關印章)。

2、合并解散公司辦理注銷登記、應提交下列文件、證件：

（1）公司法定代表人簽署的《公司注銷登記申請書》。

（2）合并各方的合并協(xié)議。

（3）公司股東會同意合并和注銷的決議。

（4）合并各方各自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。

（5）合并各方的營業(yè)執(zhí)照復印件（需加蓋發(fā)照機關印章）。

（6）公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及公司章程復印件（需加蓋公司印章）、公司公章。

（7）其他應提交的文件。