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憑證

  在企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,一旦進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理,編制記賬憑證就成為整個流程中必不可少的工作內(nèi)容。所謂“記賬憑證”,其是指會計人員根據(jù)原始憑證填制,記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,并作為記賬依據(jù)的會計憑證。那么,有關(guān)于記賬憑證,其具體應(yīng)包含哪些內(nèi)容?會計人員又應(yīng)如何對其進(jìn)行審核呢?接下來,我們一起來對其進(jìn)行簡單了解!  1、記賬憑證必須具備的內(nèi)容  有關(guān)于編制記賬憑證必須具備的內(nèi)容,其具體包含: ?。?)填制憑證的日期。其主要可分為以下兩種情況:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。 ?。?)憑證編號。編制記賬憑證必須編號,以有利于查找?! 。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。其是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明?! 。?)會計科目。會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)?! 。?)金額。記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準(zhǔn)確,書寫必須清楚,并符合相關(guān)要求?! 。?)所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),同時兩者必須相符?! 。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章。以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任?! ?、記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行審核  會計人員對記賬憑證進(jìn)行審核,其所需關(guān)注的要點主要有: ?。?)填制憑證的日期是否正確。這就需要確認(rèn):收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期?! 。?)憑證是否編號,編號是否正確?! 。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容?! 。?)會計科目的使用是否正確,總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全?! 。?)記賬憑證所列金額計算是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求?! 。?)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符?! 。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全?! ∫陨蠟橛涃~憑證應(yīng)包含的具體內(nèi)容以及會計人員應(yīng)如何審核記賬憑證的相關(guān)說明。作為企業(yè)財務(wù)人員,其若想專業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,便有必要對上述內(nèi)容進(jìn)行具體掌握,進(jìn)而以確保做好編制記賬憑證相關(guān)工作,推動企業(yè)記賬報稅工作規(guī)范、有序進(jìn)行!
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  在企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,正確、高效的填制記賬憑證,對于企業(yè)后續(xù)專業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作處理具有十分重要的意義,這是因為,記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎(chǔ),同時也是記賬的重要依據(jù)。那么,記賬憑證究竟要填寫哪些內(nèi)容?保存年限又是多久呢?下面我們一起來對其進(jìn)行簡單了解!  (1)記賬憑證填寫內(nèi)容  一般來說,有關(guān)于記賬憑證填寫內(nèi)容,其主要包括:  第一,日期的填寫。即如果是現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫,即以收付現(xiàn)金的當(dāng)日為日期填寫。但如果是銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,則以財會部門開出收付款單據(jù)的日期填寫記賬。另外,月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),需以當(dāng)月最后一天的日期填制?! 〉诙?,金額的填寫。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合,會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查,以防止填寫錯誤造成損失?! 〉谌奶顚?。記賬憑證中的摘要,是對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個總體概括,應(yīng)該力求簡潔明了、真實準(zhǔn)確。一般來說,在實體記賬過程中,摘要填寫不能出現(xiàn)多個科目摘要一樣的情況。此外,在電子記賬中,摘要的內(nèi)容會直接以多欄明細(xì)賬的摘要形式出現(xiàn),因此應(yīng)該根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填制。  第四,會計科目的選擇。會計記賬會計科目的選擇,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容合理確定。需要說明的是,確定好會計科目后,必須明確記賬憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的對應(yīng)關(guān)系,這是整個記賬過程中最重要的一步,所以,財務(wù)人員填制之后應(yīng)對此進(jìn)行多次檢查?! 〉谖?,記賬憑證的編號。無論是什么類型的記賬憑證,都應(yīng)該按月從“一”開始進(jìn)行編號,不能跳號或者重號?! 〉诹?,記賬憑證附件的張數(shù)計算。通常,有兩種計算方法,一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。另外,除了結(jié)賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始的憑證。 ?。?)記賬憑證保存年限  總的來說,不同的記賬憑證類型,可以保存的年限是不同的。根據(jù)會計檔案管理辦法,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。  可以說,填制記賬憑證是一項非常繁瑣的工作,所以,對中小型企業(yè)來說,必須要聘請專業(yè)的會計人員來進(jìn)行處理,或者委托給專業(yè)代理記賬公司。不過,由于二者相比較而言,代理記賬更為經(jīng)濟(jì),因此現(xiàn)如今,越來越多的中小企業(yè)都將記賬報稅全權(quán)委托給專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)(如創(chuàng)業(yè)螢火)來進(jìn)行處理,從而享受放心無憂的財稅服務(wù)!
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  在會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,編制記賬憑證是一項較為基礎(chǔ)性的工作。所謂“記賬憑證”,其是指財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,并確定會計分錄,以作為記賬依據(jù)的會計憑證。不過,對于很多剛剛步入財會行業(yè)的會計人員來說,他們往往不夠了解記賬憑證如何填制,也不知道應(yīng)該怎樣對其進(jìn)行審核,接下來,合肥代理記賬將對這些問題進(jìn)行簡要回答?! 『戏蚀碛涃~認(rèn)為,會計人員在編制記賬憑證時,其需要按照相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求填寫以下具體內(nèi)容:  (1)填制憑證的日期。一般情況下,收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期和付出日期填寫,而轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期則既可以按照收到原始憑證的日期填寫,也可以按照編制記賬憑證的日期填寫; ?。?)憑證編號。對記賬憑證進(jìn)行編號的目的是,有利于會計人員進(jìn)行翻閱和查找;  (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。摘要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明; ?。?)會計科目。會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié); ?。?)金額。記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),因此,必須計算準(zhǔn)確,書寫清楚; ?。?)所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),因此要對于數(shù)量進(jìn)行具體標(biāo)示; ?。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任?! 〈送?,在編制完記賬憑證后,財務(wù)工作人員還需要對其進(jìn)行仔細(xì)審核,來確保其準(zhǔn)確無誤。通常,在審核階段,其需重點關(guān)注的內(nèi)容包括:(1)填制憑證的日期是否正確;(2)記賬憑證是否進(jìn)行了有序編號;(3)摘要是否準(zhǔn)確反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;(4)會計科目是否正確,總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全;(5)憑證所列金額是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求;(6)所附原始憑證張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證張數(shù)是否相符;(7)各會計人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章是否齊全等?! ∫陨蠟楹戏蚀碛涃~有關(guān)于“會計憑證如何填制以及怎樣審核”這一問題的簡要解答。在現(xiàn)實賬務(wù)處理過程中,會計人員對上述內(nèi)容進(jìn)行把握,有利于推動記賬憑證編制工作地有序開展,同時也有助于確保企業(yè)記賬報稅相關(guān)工作更加專業(yè)、高效地進(jìn)行!
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  在日常經(jīng)營管理過程中,記賬報稅是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作。而企業(yè)進(jìn)行記賬報稅,必須要以相應(yīng)的記賬憑證為基礎(chǔ)。所謂記賬憑證,其是指由會計人員對審核無誤的原始憑證按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。那么,記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?在本文中,太原代理記賬公司將對此進(jìn)行說明?! ?、給記賬憑證編號。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類等方式進(jìn)行編號。但無論采取何種方式進(jìn)行編號,記賬憑證編號均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號。這一點還需財務(wù)人員多加注意?! ?、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,不過再具體操作中,其也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當(dāng)日日期;(2)現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫?! ?、處理記賬憑證附件。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對于過窄、過短的附件,不能進(jìn)行裝訂時,其應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額?! √碛涃~認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎(chǔ),對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來說具有重要意義。因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求來進(jìn)行。另外,專業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關(guān)財稅基礎(chǔ)知識為前提。所以,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)太原代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢或財務(wù)委托。
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  企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,需要以取得一定數(shù)量的原始票據(jù)和憑證為前提,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。那么,關(guān)于記賬憑證,其究竟可作何分類呢?在本文中,天津代理記賬公司將對此進(jìn)行簡要說明?! ∈聦嵣?,在進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理過程中,根據(jù)使用范圍的不同,記賬憑證可作以下分類:  1、按用途分類。采用此種分類方法,記賬憑證可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。所謂專用記賬憑證,其是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,有可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證,則是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證?! ?、按填列會計科目的數(shù)目分類。記賬憑證可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。其中,單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。復(fù)式記賬憑證則是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證?! ?、按包括的內(nèi)容分類。采用此種分類方法,記賬憑證可分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。其中: ?。?)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證,上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證?! 。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總稅款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證?! 。?)科目匯總表,即記賬憑證匯總表、賬戶匯總表,是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬的登記手續(xù)?! √旖虼碛涃~公司認(rèn)為,填制記賬憑證是企業(yè)規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理的前提,因而,企業(yè)有必要對記賬憑證填制要求和具體分類情況進(jìn)行掌握,從而確保對記賬憑證進(jìn)行正確歸類和管理,推動企業(yè)財務(wù)工作處理的規(guī)范、有序進(jìn)行?! ×硗?,企業(yè)如若在處理記賬憑證時遇到相關(guān)問題,也可以尋求專業(yè)天津代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢。
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  在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,記賬報稅是必須要進(jìn)行的一項工作之一。不過,企業(yè)記賬報稅必須要在記賬憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。那么,記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?上海代理記賬公司將對此進(jìn)行具體說明?! ?、記賬憑證編號  給記賬憑證編號,一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種,一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類等方式進(jìn)行編號。但無論采取何種方式進(jìn)行編號,記賬憑證編號均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號?! ?、記賬憑證日期  關(guān)于記賬憑證的日期,記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,不過也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。其具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當(dāng)日日期;(2)現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫?! ?、記賬憑證附件  在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對于過窄過短的附件,不能進(jìn)行裝訂時,則應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額?! ∩虾4碛涃~公司認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎(chǔ),對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來說具有重要意義。因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容來進(jìn)行。另外,專業(yè)處理記賬憑證需要以具備相關(guān)財稅基礎(chǔ)知識為前提。因而,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)上海代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢或委托操作。
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  收集原始憑證是記賬人員工作的第一步,也是會計工作的起點,通過原始財務(wù)憑證,天津代理記賬公司可以分析出委托單位的財務(wù)狀況,出具財務(wù)數(shù)據(jù)報表,并且可以按時完成納稅申報。所以委托單位在處理原始憑證時,需要妥善保存并嚴(yán)格按照要求去進(jìn)行填寫,這樣即是為了記賬人員能夠更有效率的開展工作,同時它也能夠明確每一張原始憑證的責(zé)任劃分?! ≡谶@里,天津代理記賬公司提醒您,在填寫原始憑證時,需要按照以下四個要求來嚴(yán)格執(zhí)行:  第一、符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況。每一張原始憑證的填寫,記錄人都應(yīng)該按照準(zhǔn)確的數(shù)字和內(nèi)容來進(jìn)行,而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟(jì)情況來進(jìn)行填寫。這樣既能夠保證所有憑證的真實性,同時也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問題,也可以通過原始憑證的檢驗來找到問題的源頭。  第二、確認(rèn)責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣,才能夠確認(rèn)每一張憑證的責(zé)任是由誰來承擔(dān)。很多會計人員經(jīng)常會存在亂簽字的現(xiàn)象,導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來完成。實際上這樣的做法無疑是引火燒身,如果在財務(wù)審核時出現(xiàn)問題,每個人都互相推脫的時候,企業(yè)都會直接按照原始憑證的簽字和蓋章來追究責(zé)任?! 〉谌?、書寫的內(nèi)容要規(guī)范。天津代理記賬公司在處理原始憑證時經(jīng)常會遇到填寫不規(guī)范的情況,比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫方式不正確等等,記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問題再次進(jìn)行溝通,整個過程下來會導(dǎo)致記賬效率大大降低,對于委托單位和記賬公司而言都會造成工作上的拖延。  第四、原始憑證填寫的格式需要規(guī)范。對于不同的票據(jù),需要有不同的方法來進(jìn)行填寫。比如在填寫支票時,需要用黑色碳素筆來進(jìn)行填寫。填寫原始憑證時不能用圓珠筆或者水筆等。此外,在金額的填寫時也需要嚴(yán)格按照貨幣符號來進(jìn)行區(qū)分等?! ∫陨纤狞c是委托單位在處理原始憑證時必須要注意的因素。無論是什么樣的記賬業(yè)務(wù),所有的數(shù)據(jù)來源都是原始憑證,同樣在確定責(zé)任的時候也是如此。天津代理記賬公司提醒大家,原始憑證的真實性同樣非常重要,如果出現(xiàn)造假的情況,所有的責(zé)任都需要委托單位來承擔(dān)。
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代理記賬憑證整理流程 代理記賬憑證的整理是一個系統(tǒng)的過程,它涉及到憑證的收集、整理、審核、裝訂以及歸檔等多個環(huán)節(jié)。 1. 收集整理原始憑證 代理記賬的第一步是收集整理原始憑證。原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是記賬憑證的附件。在這個階段,需要確保所有的原始憑證都收集齊全,并且按照一定的順序進(jìn)行排列。通常情況下,原始憑證會在每月的1號到15號之間由客戶提交給代理記賬公司,或者由代理記賬公司的外勤會計到客戶指定地點收取。 2. 整理憑證并做賬 在收集到原始憑證之后,記賬會計會對這些憑證進(jìn)行進(jìn)一步的整理,并根據(jù)它們進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理以及稅款計算。這個過程中,記賬會計需要對憑證進(jìn)行分類,確保每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都被正確地記錄和處理。同時,還需要對憑證進(jìn)行序號的檢查,確保沒有遺漏或重復(fù)的憑證。如果發(fā)現(xiàn)憑證存在問題,需要及時與客戶溝通,以便進(jìn)行更正或補充。 3. 審核憑證 在記賬憑證整理完畢后,需要由審核會計對記賬憑證進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括但不限于憑證的完整性、合法性、賬務(wù)處理的正確性以及稅款計算的合法性。審核會計需要對所有的記賬憑證進(jìn)行全面的檢查,確保沒有任何錯誤或遺漏。如果發(fā)現(xiàn)問題,需要及時進(jìn)行修正,并再次進(jìn)行審核,直到所有的問題都被解決為止。 4. 切除憑證內(nèi)的金屬物 需要切除憑證內(nèi)的內(nèi)部金屬物,如訂書釘、訂書針、曲別針等。這是因為這些金屬物可能會影響憑證的保存和查閱。對于大的張頁或配件,需要將其折疊成與記賬憑證相同的尺寸,并且要避免折疊在裝訂線上,以便于查閱和保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。 5. 裝訂憑證 在憑證審核無誤后,需要對憑證進(jìn)行裝訂。裝訂的目的是為了便于憑證的保存和查閱。在裝訂之前,需要確保所有的憑證都已經(jīng)按照一定的順序排列好,并且所有的憑證都已經(jīng)經(jīng)過審核。裝訂時,需要使用專業(yè)的裝訂設(shè)備和材料,確保憑證的牢固性和美觀性。 6. 歸檔憑證 憑證裝訂完成后,需要對其進(jìn)行歸檔。歸檔的目的是為了便于憑證的管理和查閱。在歸檔時,需要按照一定的規(guī)則對憑證進(jìn)行分類,并且按照時間順序?qū){證放置于檔案柜中。通常情況下,憑證會被按照賬套類別進(jìn)行分類,同一類別下的憑證會按照時間順序進(jìn)行排列。 7. 填制稅務(wù)納稅申報表 在憑證整理和歸檔的同時,還需要根據(jù)憑證填制稅務(wù)納稅申報表。這是因為在代理記賬的過程中,代理記賬公司需要為客戶代辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)、一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。因此,需要確保所有的稅務(wù)信息都被正確地記錄和處理。 8. 報稅 在每月的1號到10號之間,代理記賬公司需要為客戶進(jìn)行報稅。這個過程中,需要將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。同時,還需要到國稅、地稅稅務(wù)所上門申報,或者通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行稅務(wù)申報。在這個階段,需要確保所有的稅務(wù)信息都被正確地申報,并且所有的稅款都被及時地繳納。 9. 回訪客戶 在每月的15號到30號之間,代理記賬公司需要對客戶進(jìn)行回訪?;卦L的目的是為了與客戶確認(rèn)賬務(wù)處理的結(jié)果,并且安排下個月的工作。在這個過程中,需要將稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等資料返回給客戶,并且與客戶的出納進(jìn)行對賬。同時,還需要及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。 10. 憑證的保管和查閱 在憑證歸檔后,需要確保憑證的安全和完整。憑證的保管期限通常為五年,但在某些特殊情況下,保管期限可能會延長。在保管期間,需要定期對憑證進(jìn)行檢查,確保憑證沒有損壞或丟失。同時,需要建立憑證的查閱制度,確保憑證可以在需要時被快速地找到和查閱。 代理記賬憑證的整理流程包括收集整理原始憑證、整理憑證并做賬、審核憑證、切除憑證內(nèi)的金屬物、裝訂憑證、歸檔憑證、填制稅務(wù)納稅申報表、報稅、回訪客戶以及憑證的保管和查閱等多個環(huán)節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都是必不可少的,只有嚴(yán)格按照這個流程進(jìn)行操作,才能確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性,從而為客戶提供高質(zhì)量的代理記賬服務(wù)。
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代理記賬憑證收費標(biāo)準(zhǔn) 代理記賬憑證收費標(biāo)準(zhǔn)主要取決于以下幾個因素:納稅人類型、票據(jù)量大小、代理記賬公司的正規(guī)度以及是否涉及特殊服務(wù)。以下是詳細(xì)的收費標(biāo)準(zhǔn)分析: 1. 納稅人類型 根據(jù)納稅人類型的不同,代理記賬的收費標(biāo)準(zhǔn)有所區(qū)別。一般情況下,增值稅一般納稅人企業(yè)的代理記賬服務(wù)費用高于小規(guī)模納稅人企業(yè)。這是因為一般納稅人的賬務(wù)處理相對復(fù)雜,需要更多的工作流程。 小規(guī)模納稅人:費用通常在200-300元/月之間。 一般納稅人:費用大多在400-600元/月。 2. 票據(jù)量大小 企業(yè)的票據(jù)量大小也會影響代理記賬的收費標(biāo)準(zhǔn)。票據(jù)量大的企業(yè),代理記賬服務(wù)費用會更高,因為這涉及到更多的會計處理工作。 票據(jù)量大:費用約為400-600元/月。 票據(jù)量?。嘿M用一般為200-300元/月。 3. 代理記賬公司的正規(guī)度 代理記賬公司的正規(guī)度也是影響收費標(biāo)準(zhǔn)的一個重要因素。正規(guī)的代理記賬公司由于在為客戶提供服務(wù)過程中支付的人力、物力成本較高,所以代理記賬費用也相對較高。而非正規(guī)的代理記賬公司由于經(jīng)營、運轉(zhuǎn)不正規(guī),所以經(jīng)常打著低價的“幌子”來獲客。 4. 特殊服務(wù)需求 如果企業(yè)在經(jīng)營期間有零申報或者開具的收取票據(jù)量比較少,對于這類企業(yè),代理記賬費用一般較低,大約為200元/月左右。對于一些需要特殊服務(wù)的企業(yè),如外資企業(yè),代理記賬費用則會相對高些,大致需要600-1200元/月。 5. 服務(wù)年限和支付方式 代理記賬的收費還可以按服務(wù)年限或服務(wù)月數(shù)進(jìn)行計算。一般來說,按年收費的方式比較劃算,費用大致在3000-4000元/年之間。而按月收費的方式則相對較貴,但差異不大。 6. 地域差異 不同地區(qū)的代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)也會有所不同。例如,在上海,小規(guī)模納稅人公司的代理記賬收費大概是300-400元/月,而一般納稅人公司則是500-600元/月。 代理記賬憑證收費標(biāo)準(zhǔn)受到多種因素的影響,包括納稅人類型、票據(jù)量大小、代理記賬公司的正規(guī)度、特殊服務(wù)需求、服務(wù)年限和支付方式以及地域差異。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時,應(yīng)根據(jù)自身實際情況,綜合考慮這些因素,選擇合適的代理記賬公司,并明確收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容。這樣不僅可以確保財務(wù)工作的順利進(jìn)行,還能有效控制成本,提高工作效率。
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  在企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,正確、高效的填制記賬憑證,對于企業(yè)后續(xù)專業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作處理具有十分重要的意義,這是因為,記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎(chǔ),同時也是記賬的重要依據(jù)。那么,記賬憑證究竟要填寫哪些內(nèi)容?保存年限又是多久呢?下面我們一起來對其進(jìn)行簡單了解! ?。?)記賬憑證填寫內(nèi)容  一般來說,有關(guān)于記賬憑證填寫內(nèi)容,其主要包括:  第一,日期的填寫。即如果是現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫,即以收付現(xiàn)金的當(dāng)日為日期填寫。但如果是銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,則以財會部門開出收付款單據(jù)的日期填寫記賬。另外,月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),需以當(dāng)月最后一天的日期填制?! 〉诙?,金額的填寫。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合,會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查,以防止填寫錯誤造成損失?! 〉谌?,摘要的填寫。記賬憑證中的摘要,是對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個總體概括,應(yīng)該力求簡潔明了、真實準(zhǔn)確。一般來說,在實體記賬過程中,摘要填寫不能出現(xiàn)多個科目摘要一樣的情況。此外,在電子記賬中,摘要的內(nèi)容會直接以多欄明細(xì)賬的摘要形式出現(xiàn),因此應(yīng)該根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填制?! 〉谒?,會計科目的選擇。會計記賬會計科目的選擇,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容合理確定。需要說明的是,確定好會計科目后,必須明確記賬憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的對應(yīng)關(guān)系,這是整個記賬過程中最重要的一步,所以,財務(wù)人員填制之后應(yīng)對此進(jìn)行多次檢查?! 〉谖?,記賬憑證的編號。無論是什么類型的記賬憑證,都應(yīng)該按月從“一”開始進(jìn)行編號,不能跳號或者重號?! 〉诹涃~憑證附件的張數(shù)計算。通常,有兩種計算方法,一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。另外,除了結(jié)賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始的憑證?! 。?)記賬憑證保存年限  總的來說,不同的記賬憑證類型,可以保存的年限是不同的。根據(jù)會計檔案管理辦法,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年?! 】梢哉f,填制記賬憑證是一項非常繁瑣的工作,所以,對中小型企業(yè)來說,必須要聘請專業(yè)的會計人員來進(jìn)行處理,或者委托給專業(yè)代理記賬公司。不過,由于二者相比較而言,代理記賬更為經(jīng)濟(jì),因此現(xiàn)如今,越來越多的中小企業(yè)都將記賬報稅全權(quán)委托給專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)(如創(chuàng)業(yè)螢火)來進(jìn)行處理,從而享受放心無憂的財稅服務(wù)!
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  在會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,編制記賬憑證是一項較為基礎(chǔ)性的工作。所謂“記賬憑證”,其是指財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,并確定會計分錄,以作為記賬依據(jù)的會計憑證。不過,對于很多剛剛步入財會行業(yè)的會計人員來說,他們往往不夠了解記賬憑證如何填制,也不知道應(yīng)該怎樣對其進(jìn)行審核,接下來,合肥代理記賬將對這些問題進(jìn)行簡要回答。  合肥代理記賬認(rèn)為,會計人員在編制記賬憑證時,其需要按照相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求填寫以下具體內(nèi)容: ?。?)填制憑證的日期。一般情況下,收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期和付出日期填寫,而轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期則既可以按照收到原始憑證的日期填寫,也可以按照編制記賬憑證的日期填寫;  (2)憑證編號。對記賬憑證進(jìn)行編號的目的是,有利于會計人員進(jìn)行翻閱和查找;  (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。摘要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明; ?。?)會計科目。會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié); ?。?)金額。記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),因此,必須計算準(zhǔn)確,書寫清楚; ?。?)所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),因此要對于數(shù)量進(jìn)行具體標(biāo)示; ?。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任?! 〈送猓诰幹仆暧涃~憑證后,財務(wù)工作人員還需要對其進(jìn)行仔細(xì)審核,來確保其準(zhǔn)確無誤。通常,在審核階段,其需重點關(guān)注的內(nèi)容包括:(1)填制憑證的日期是否正確;(2)記賬憑證是否進(jìn)行了有序編號;(3)摘要是否準(zhǔn)確反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;(4)會計科目是否正確,總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全;(5)憑證所列金額是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求;(6)所附原始憑證張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證張數(shù)是否相符;(7)各會計人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章是否齊全等?! ∫陨蠟楹戏蚀碛涃~有關(guān)于“會計憑證如何填制以及怎樣審核”這一問題的簡要解答。在現(xiàn)實賬務(wù)處理過程中,會計人員對上述內(nèi)容進(jìn)行把握,有利于推動記賬憑證編制工作地有序開展,同時也有助于確保企業(yè)記賬報稅相關(guān)工作更加專業(yè)、高效地進(jìn)行!
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  在日常經(jīng)營管理過程中,記賬報稅是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作。而企業(yè)進(jìn)行記賬報稅,必須要以相應(yīng)的記賬憑證為基礎(chǔ)。所謂記賬憑證,其是指由會計人員對審核無誤的原始憑證按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。那么,記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?在本文中,太原代理記賬公司將對此進(jìn)行說明。  1、給記賬憑證編號。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類等方式進(jìn)行編號。但無論采取何種方式進(jìn)行編號,記賬憑證編號均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號。這一點還需財務(wù)人員多加注意?! ?、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,不過再具體操作中,其也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當(dāng)日日期;(2)現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫?! ?、處理記賬憑證附件。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對于過窄、過短的附件,不能進(jìn)行裝訂時,其應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額?! √碛涃~認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎(chǔ),對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來說具有重要意義。因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求來進(jìn)行。另外,專業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關(guān)財稅基礎(chǔ)知識為前提。所以,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)太原代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢或財務(wù)委托。
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  企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,需要以取得一定數(shù)量的原始票據(jù)和憑證為前提,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。那么,關(guān)于記賬憑證,其究竟可作何分類呢?在本文中,天津代理記賬公司將對此進(jìn)行簡要說明?! ∈聦嵣希谶M(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理過程中,根據(jù)使用范圍的不同,記賬憑證可作以下分類:  1、按用途分類。采用此種分類方法,記賬憑證可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。所謂專用記賬憑證,其是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,有可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證,則是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。  2、按填列會計科目的數(shù)目分類。記賬憑證可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。其中,單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。復(fù)式記賬憑證則是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證?! ?、按包括的內(nèi)容分類。采用此種分類方法,記賬憑證可分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。其中: ?。?)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證,上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證?! 。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總稅款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證?! 。?)科目匯總表,即記賬憑證匯總表、賬戶匯總表,是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬的登記手續(xù)?! √旖虼碛涃~公司認(rèn)為,填制記賬憑證是企業(yè)規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理的前提,因而,企業(yè)有必要對記賬憑證填制要求和具體分類情況進(jìn)行掌握,從而確保對記賬憑證進(jìn)行正確歸類和管理,推動企業(yè)財務(wù)工作處理的規(guī)范、有序進(jìn)行?! ×硗?,企業(yè)如若在處理記賬憑證時遇到相關(guān)問題,也可以尋求專業(yè)天津代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢。
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  在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,記賬報稅是必須要進(jìn)行的一項工作之一。不過,企業(yè)記賬報稅必須要在記賬憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。那么,記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?上海代理記賬公司將對此進(jìn)行具體說明?! ?、記賬憑證編號  給記賬憑證編號,一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種,一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類等方式進(jìn)行編號。但無論采取何種方式進(jìn)行編號,記賬憑證編號均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號?! ?、記賬憑證日期  關(guān)于記賬憑證的日期,記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,不過也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。其具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當(dāng)日日期;(2)現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫。  3、記賬憑證附件  在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對于過窄過短的附件,不能進(jìn)行裝訂時,則應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額?! ∩虾4碛涃~公司認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎(chǔ),對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來說具有重要意義。因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容來進(jìn)行。另外,專業(yè)處理記賬憑證需要以具備相關(guān)財稅基礎(chǔ)知識為前提。因而,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)上海代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢或委托操作。
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  收集原始憑證是記賬人員工作的第一步,也是會計工作的起點,通過原始財務(wù)憑證,天津代理記賬公司可以分析出委托單位的財務(wù)狀況,出具財務(wù)數(shù)據(jù)報表,并且可以按時完成納稅申報。所以委托單位在處理原始憑證時,需要妥善保存并嚴(yán)格按照要求去進(jìn)行填寫,這樣即是為了記賬人員能夠更有效率的開展工作,同時它也能夠明確每一張原始憑證的責(zé)任劃分?! ≡谶@里,天津代理記賬公司提醒您,在填寫原始憑證時,需要按照以下四個要求來嚴(yán)格執(zhí)行:  第一、符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況。每一張原始憑證的填寫,記錄人都應(yīng)該按照準(zhǔn)確的數(shù)字和內(nèi)容來進(jìn)行,而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟(jì)情況來進(jìn)行填寫。這樣既能夠保證所有憑證的真實性,同時也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問題,也可以通過原始憑證的檢驗來找到問題的源頭?! 〉诙⒋_認(rèn)責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣,才能夠確認(rèn)每一張憑證的責(zé)任是由誰來承擔(dān)。很多會計人員經(jīng)常會存在亂簽字的現(xiàn)象,導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來完成。實際上這樣的做法無疑是引火燒身,如果在財務(wù)審核時出現(xiàn)問題,每個人都互相推脫的時候,企業(yè)都會直接按照原始憑證的簽字和蓋章來追究責(zé)任?! 〉谌?、書寫的內(nèi)容要規(guī)范。天津代理記賬公司在處理原始憑證時經(jīng)常會遇到填寫不規(guī)范的情況,比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫方式不正確等等,記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問題再次進(jìn)行溝通,整個過程下來會導(dǎo)致記賬效率大大降低,對于委托單位和記賬公司而言都會造成工作上的拖延?! 〉谒?、原始憑證填寫的格式需要規(guī)范。對于不同的票據(jù),需要有不同的方法來進(jìn)行填寫。比如在填寫支票時,需要用黑色碳素筆來進(jìn)行填寫。填寫原始憑證時不能用圓珠筆或者水筆等。此外,在金額的填寫時也需要嚴(yán)格按照貨幣符號來進(jìn)行區(qū)分等。  以上四點是委托單位在處理原始憑證時必須要注意的因素。無論是什么樣的記賬業(yè)務(wù),所有的數(shù)據(jù)來源都是原始憑證,同樣在確定責(zé)任的時候也是如此。天津代理記賬公司提醒大家,原始憑證的真實性同樣非常重要,如果出現(xiàn)造假的情況,所有的責(zé)任都需要委托單位來承擔(dān)。
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每個公司都會有專門的會計,整理計算著一個公司的財務(wù)流水,也就是記賬業(yè)務(wù)。然而會計本身就是一個需要憑證要求的,而且在細(xì)心方面要求也是很高的,做會計工作是不允許有偏差的,在任何一種記賬項目中都要有一定的原始證據(jù),那么會計記賬憑證要怎么做?創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編和大家一起來了解。會計記賬憑證要怎么做1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄填寫會計科目時,應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見。在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應(yīng)關(guān)系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。以上是創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編和大家分享會計記賬憑證要怎么做的相關(guān)內(nèi)容,會計記賬憑證首先要以審核無誤的原始憑證為依據(jù),正確填寫會計科目子目和編制,會計分錄等等,在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證。代理記賬相關(guān)需求就來創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)。
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現(xiàn)在很多的會計在記賬方面都需要一些專門的記賬的用具,而且細(xì)化的種類非常多,無論是哪些細(xì)節(jié)性的部分都是需要有一定要求的,其中包含記賬憑證的封面在設(shè)計上面也需要有一定的相關(guān)經(jīng)驗,記賬憑證封面怎么用?創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編和大家一起來了解相關(guān)內(nèi)容,一起來看。記賬憑證封面怎么用首先打開Word文檔新建個文件,默認(rèn)的一般是A4紙大小的。點擊“頁面布局”中的紙張大小,會計憑證打印紙是26.5*12.7cm,可以選擇相似的16K,也可以自己新建一個一樣大小的點擊紙張大小后選擇其他頁面大小如下圖2所示輸入26.5cm和12.7cm,確定就可以得到想要的紙張大小。根據(jù)已有的格式輸入單位名稱,會計記賬憑證封面這幾個字。會計記賬憑證它的下面是雙下劃線,在下劃線的下拉菜單中有好的不同格式的下劃線,找到雙下滑線點擊一下就選中了。然后繪制表格,點擊“插入”中的表格,出現(xiàn)如下圖1所示,需要繪制幾行幾列就選相應(yīng)的格數(shù),這里建的是3列6行的表格。繪制號后選擇表格單機(jī)右鍵,如下圖第二張所示選擇表格屬性,固定好行高。這里設(shè)置的是1.3cm。點擊確定就可以了。列寬個人習(xí)慣采用拖動的方式調(diào)節(jié),也可以輸入固定值。在這3列6行的表格中,從第四行開始第1列跟第2列合并成一行,可以找到表格擦除工具擦除多余的一豎。如果在快速訪問欄沒有看到,可以在如第四張圖,點擊快速訪問欄的下拉菜單,找到其他命令工具,就看到下面第五張圖所示選中表格擦除工具,點擊添加,然后點擊確定,它就出現(xiàn)在快速訪問工具欄了。使用它的方法是點擊表格擦除工具,然后鼠標(biāo)移動到需要擦除的地方單擊就可以了。以上是創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編和大家分享記賬憑證封面怎么用的相關(guān)內(nèi)容,記賬憑證封面的使用可以在windows文檔新建文件,然后默認(rèn)的一般是a4紙大小的點擊,意面居中導(dǎo)致張大小,然后選擇相似16K,再進(jìn)行相關(guān)的一系列設(shè)置。相關(guān)資訊歡迎繼續(xù)閱讀創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)其它資訊。
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在公司財會人員開展會計賬務(wù)處理的全過程中,恰當(dāng)、高效率的填寫記帳憑證,針對公司事后技術(shù)擅長開展會計工作解決具備十分關(guān)鍵的實際意義,這由于,記帳憑證是登記賬簿的前提條件和基本,另外都是做賬的重要環(huán)節(jié)。那麼,記帳憑證到底要填好什么內(nèi)容?儲存期限也是多長時間呢?下邊我們一起來進(jìn)行簡易掌握!記帳憑證需填好什么內(nèi)容?儲存期限多長時間?(1)記帳憑證填寫信息一般來說,關(guān)于記帳憑證填寫信息,其包括:一,時間的填好。即假如是現(xiàn)錢收付款記帳憑證的時間以申請辦理收付款現(xiàn)錢的時間填好,既以收付款現(xiàn)錢的當(dāng)天為時間填好。但假如是金融機(jī)構(gòu)支付業(yè)務(wù)流程的記帳憑證,則以財務(wù)會計單位給出支付款票據(jù)的時間填好做賬。此外,月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)以本月更后一天的時間填寫。第二,額度的填好。記帳憑證的額度務(wù)必和會計原始憑證的額度符合實際,財務(wù)人員更好是在填好以前多做幾次查驗,以避免填好不正確導(dǎo)致?lián)p害。第三,引言的填好。記帳憑證中的引言,是對該經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程的一個整體歸納,應(yīng)當(dāng)務(wù)求簡單明了、真正精確。一般來說,在實體線做賬全過程中,引言填好不可以出現(xiàn)好幾個學(xué)科引言一樣的狀況。除此之外,在電子器件做賬中,引言的內(nèi)容會立即以多欄明細(xì)分類賬的引言方式出現(xiàn),因而應(yīng)當(dāng)依據(jù)該經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程中不一樣的學(xué)科開展填寫。第四,會計分錄的挑選。財務(wù)管理會計分錄的挑選,應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有效明確。必須表明的是,明確好會計分錄后,務(wù)必確立記帳憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸帳戶的相匹配關(guān)聯(lián),它是全部做賬全過程中更關(guān)鍵的一步,因此,財會人員填寫以后應(yīng)對于開展數(shù)次查驗。第五,記帳憑證的序號。不論是哪些種類的記帳憑證,都應(yīng)當(dāng)按月從“一”剛開始開展序號,不可以跳號或是重碼。第六,記帳憑證附注的張數(shù)測算。一般 ,有二種計算方式,一種是按組成記帳憑證額度的會計原始憑證測算頁數(shù),一種要以應(yīng)附會計原始憑證的當(dāng)然頁數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。此外,除開結(jié)帳或是更改不正確的記帳憑證無需附會計原始憑證以外,別的記帳憑證務(wù)必附帶初始的憑據(jù)。(2)記帳憑證儲存期限綜上所述,不一樣的記帳憑證種類,能夠儲存的期限是不一樣的。依據(jù)財務(wù)會計檔案管理辦法,會計原始憑證、記帳憑證、匯總憑證的儲存期限全是十五年。但依據(jù)民法要求的記帳憑證存放限期則為10年。能夠說,填寫記帳憑證是一項十分繁雜的工作中,因此,對中小企業(yè)而言,務(wù)必要聘用技術(shù)擅長的財務(wù)人員來開展解決,或是授權(quán)委托給技術(shù)擅長記賬公司。但是,因為二者相相對而言,代理記賬公司更加經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因而目前,愈來愈多的中小型企業(yè)都將做賬報稅處置權(quán)授權(quán)委托給技術(shù)擅長代理記賬公司組織來開展解決,進(jìn)而享有安心安心的財稅咨詢! 創(chuàng)業(yè)螢火工商擅長為創(chuàng)業(yè)者提供注冊公司、代理記賬、商標(biāo)注冊、公司變更、公司注銷等服務(wù),歡迎來電咨詢辦理業(yè)務(wù)!服務(wù)熱線:400-1131-696
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一般在日常工作中很少會遇到公司注銷的狀況,因此在遇到這種狀況時大部分的管帳人員都手足無措了,今日小編就為我們共享公司注銷原始憑據(jù)怎樣處理的相關(guān)常識內(nèi)容,期望我們閱讀完本文在往后的工作中能夠更好的處理這種狀況的問題,一同來看看吧!  公司注銷原始記賬憑據(jù)該怎樣進(jìn)行處理  答:公司注銷后,憑據(jù)能夠移送給停止單位的事務(wù)主管部門或產(chǎn)業(yè)所有者代管或移送有關(guān)檔案館代管,不能夠私行毀掉。  《管帳檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)第十三條規(guī)則,單位因吊銷、閉幕、破產(chǎn)或許其他原因此停止的,在停止和辦理注銷登記手續(xù)之前構(gòu)成的管帳檔案,應(yīng)當(dāng)由停止單位的事務(wù)主管部門或產(chǎn)業(yè)所有者代管或移送有關(guān)檔案館代管.法令、行政法規(guī)還有規(guī)則的,從其規(guī)則.  賬簿、管帳憑據(jù)、管帳報表更少應(yīng)保管10年.不然私行毀掉,形成不繳或少繳稅款的,依照征管法規(guī)則處理.  《稅收征收管理法實施細(xì)則》第二十九條規(guī)則,賬簿、記賬憑據(jù)、報表、完稅憑據(jù)、F票、出口憑據(jù)以及其他有牽涉稅材料應(yīng)當(dāng)合法、實在、完好.  賬簿、記賬憑據(jù)、報表、完稅憑據(jù)、F票、出口憑據(jù)以及其他有牽涉稅材料應(yīng)當(dāng)保存10年;可是,法令、行政法規(guī)還有規(guī)則的在外?! 」疽N,財務(wù)怎樣做賬?  答:依據(jù)《稅收征收管理法實施細(xì)則》的規(guī)則,交稅人的帳簿(包含出入憑據(jù)張貼簿、進(jìn)銷貨登記簿)、管帳憑據(jù)、報表和完稅憑據(jù)及其他有關(guān)交稅材料,除還有規(guī)則者外,保存10年,保存期滿需求毀掉時,應(yīng)編制毀掉清冊,經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后方可毀掉.依據(jù)《F票管理辦法》的規(guī)則,開具F票的單位和個人應(yīng)當(dāng)依照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)則寄存和保管F票,不得私行損毀.已開具的F票存根聯(lián)和F票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年.保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后毀掉。   創(chuàng)業(yè)螢火工商擅長為創(chuàng)業(yè)者提供注冊公司、代理記賬、商標(biāo)注冊、公司變更、公司注銷等服務(wù),歡迎來電咨詢辦理業(yè)務(wù)!服務(wù)熱線:400-1131-696
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  科目匯總表賬務(wù)處理程序:  1.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證登記記賬憑證  2.根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬  3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證登記明細(xì)分類賬  4.根據(jù)記賬憑證登記科目匯總表  5.根據(jù)科目匯總表登記總賬  6.各現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和明細(xì)日記賬余額與總分類賬余額相符  7.根據(jù)各明細(xì)賬、總分類賬編制財務(wù)報表  匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:  1.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證登記記賬憑證  2.根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬  3.根據(jù)記賬憑證登記匯總轉(zhuǎn)賬憑證、匯總收款憑證、匯總付款憑證  4.根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證、匯總收款憑證、匯總付款憑證登記總分類賬  5.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證登記明細(xì)分類賬  6.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬余額與總分類賬相符  7.根據(jù)明細(xì)賬、總分類賬編制財務(wù)報表  記賬憑證賬務(wù)處理一般程序:  1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;  2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;  2.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;  4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;  5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;  6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;  7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表?! ?.根據(jù)會計報表資料進(jìn)行會計分析。
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